Su'aalaha la weydiiyo si loo go'aamiyo Baahida Teknolojiyada HR
Laakiin sidee ayay HR iyo madaxda kale u ogaanayaan inay dooranayaan tiknoolajiyada macluumaadka ugu fiican ee HRS si ay u maareeyaan dhammaan faahfaahinta, iyo in xalka ay doortaan ay istaagi doonaan imtixaanka waqtiga?
Waxyaabaha soo socda ayaa ah su'aalaha muhiimka ah ee lagu waydiiyo oo looga jawaabo geeddi-socodka xulashada tiknoolajiyada macluumaadka dadka.
- Waa maxay xajinta dabacsanaanta iyo miisaanka la hayo ee qalabka farsamada ee macluumaadka HR? Xirfadlaha HR waa in ay go'aamiyaan haddii barnaamijku ka soo saari karo xogta laga helo macaamiishyada macaamiisha Excel, waraaqaha waraaqaha, iyo waraaqaha waraaqaha iyo heerka ay ku xiran tahay dhammaan noocyada kale ee nidaamyada iyo macluumaadka loo baahan yahay.
Barnaamijka waa inuu awood u yeesho in uu galo kana warbixiyo macluumaadka ilaha kala duwan. Fikrad ahaan, habkani waa inuu sidoo kale noqdaa mid automated. Qaar badan oo ah xeeladaha isqorida ee isqorista ah waxay u baahan yihiin in xogta manhajka lagu maamulo ka hor inta aysan u gudbin gudbiye si loo cusboonaysiiyo nidaamyadooda. Awood-siinta qaabka casriga, jadwalka gudbinta, iyo habka gudbinta ayaa kaa caawin karta in la tirtiro arrimaha biilasha iyo u-qalmitaanka. - Miyuu barnaamijku awoodi doonaa inuu meelmariyo shirkadda HR iyo shuruucda ka-faa'iideystayaasha? Mashiinka isqorista ee dhabta ah ayaa qiimeyn doona waxqabadyada isqorista oo wuxuu adeegsanayaa isugeyn kasta oo lagama maarmaanka u ah shuruucda, farriimaha, waxqabadyada, iyo xulashooyinka loogu talagalay in lagu daboolo shuruudaha xaq u lahaanshaha ee la doonayo. Barnaamijkani waa inuu dejiyaa shuruucda u-qalmitaanka ee shirkadda iyo gaadiidleyda leeyihiin.
- Tiknoolajiyada macluumaadka HR ma awoodi doonaan inay kobcaan oo kobciyaan ururka? HR waa in ay qiimeeysaa awooda tiknoolajiyada si ay u koraan maadaama shirkadu ay shaqaaleyso shaqaale cusub , xafiisyo, isbeddelo waxtarka, iyo xeerarka. HR waa inay waydiisaa marxaladaha mid kasta oo ka mid ah arrimahan.
- Nidaamka tiknoolajiyada macluumaadka ee HR ma awoodaa in uu dhexgalo nidaamyada kale? Mushaharka iyo hawlaha kale waxay badanaa wadaagaan macluumaad badan oo la mid ah maaraynta faa'idooyinka . HR waxay heli kartaa karti weyn marka xogta iyo macluumaadka kale ee shaqaalaha ay galaan hal nidaam ayaa la wadaagaya nidaam kale. Raadinta qorista shaqaale waa shaqo kale oo loo baahan yahay.
- Yaa ka mas'uul ah fulinta, ama dhismaha, xalka? Waa maxay heerka tababarka ee ku lug leh? Xalalka qaarkood waxay u baahan yihiin in macmiilku si aad ah ugu lug yeesho hirgelinta bilowga ah, taas oo noqon karta mid aad u adag oo ah maamulayaasha mashquulka ah ee HR.
HR waa in ay si cad u fahamtaa heerka tababarka iyo khibradaha farsamo ee loo baahan doono iyo inta la filayo waqtiga. Su'aalo bixiyayaasha xalinta mawduucan waxay ku siin karaan aragti mawaadiic ah oo laga yaabo in ay marka hore muuqan karaan sahlan, haddana ay ku jiraan khibrad tiknoolajiyadeed oo muhiim ah. HR waxay markaa go'aamin kartaa shaqooyinka gaarka ah ee laga yaabo in ay noqdaan kuwo caqli-gal ah si ay u dhammaystiraan dhammaystirka wax-qabadka, taasoo suurtagal ah inay yareeyaan qiimaha tiknoolajiyada macluumaadka HR iyo ROI. - Haddii tababarku ku lug leeyahay , ma jiraa lacag? Kharashka tababarka waa in sidoo kale la qiimeeyaa-oo ay ku jiraan waqti go'an iyo kharashka socdaalka ee socdaalka socdaalka. HR waxay u baahan tahay inay ogaato dhammaan kharashyada adag iyo kuwa jilicsan ee lug ku leh kobcinta tiknoolajiyadda macluumaadka HR.
- Yaa lahaan doona xogta? Jawaabta su'aashan waa inay noqotaa hay'adda Shaqaalaha . Shirkadaha waa inay awoodaan inay u wareejiyaan macluumaadkooda Adeeg Bixiye Wakiil (ASP). Haddii xogtu hayso server-ka macaamiisha macaamilka, shirkadda mararka qaarkood waxaa laga yaabaa in lagu soo dallaco khidmado dheeraad ah haddii ay beddelaan sidayaal.
- Waa maxay nooca dayactirka iyo dayactirka loo baahan yahay? Marka software lagu rakibo shirkad-shaqeedyada ama server-yada goobaha shirkadda, cusbooneysiinta joogtada ah ee tiknoolajiyadaas ayaa badanaa looga baahan yahay waxaana laga yaabaa inay noqdaan kuwo yaryar si ay u qorsheeyaan una maamulaan. Cusbooneysiinta tiknoolajiyada macluumaadka HR waxaa badanaa lagu sameeyaa si toos ah oo leh barnaamijka laga heli karo internetka iyada oo loo marayo Adeeg Bixiyaha Adeegga (ASP) ama Software sida Adeegga (SaaS).
- Waa maxay tallaabooyinka ammaanka ee lagu dhisay tiknoolajiyada macluumaadka HR ? Haddii barnaamijka laga heli karo internetka, iyada oo loo marayo qaabka ASP ama SaaS, bixiyaha waa inuu siiyaa najab maalinle ah, xafiisyo nuqul ah, oo lagu daro lakabyo difaac ah. Nidaamyada iyo nidaamyada dheeraadka ah waa in lagu hirgeliyaa si loo ilaaliyo macluumaadka lumitaanka ama helitaanka shaqaale aan la fasaxin . HR, iyadoo lala tashanayo maamulayaasha kale, waa inay leeyihiin awood gaar ah oo lagu go'aansado cidda loo oggolaan doono helitaanka tiknoolajiyada macluumaadka ee HR iyo heerka shahaadada.
- Shaqaaluhu ma awoodi doonaan inay iska qoraan qorshooyinka manfacyada iyo inay isbaddal ku sameeyaan waqtiga dhabta ah macluumaadka shakhsi ahaaneed iyo qorshooyinka qorshaynta ? Helitaanka shaqaaluhu waa in la bixiyaa, iyada oo la tixgelinayo baahsanaanta, guud ahaan helitaanka kombiyuutarada.
Inta badan dadka shaqaalahoodu waxay leeyihiin gurigooda internetka. Shaqaalaha adeegga iskaa wax u qabso waxay suurtogal u tahay in la helo waqti iyo lacag. Nidaam is-qabsi oo wanaagsan ayaa hagaajin doona shaqaalaha si loo helo macluumaadka ku saabsan naftooda iyo kuwa ku tiirsan.
Nidaamka waa inuu si cad u soo bandhigaa qorshooyinka la heli karo oo u suurtogeliya shaqaalaha inay sameeyaan doorashooyin ku sahlan, waxay fududeeyeen tallaabooyinkan inta lagu jiro geeddi-socodka iyada oo la socota saaxibbada. Shaqaaluhu waa inay awoodaan inay ku darsadaan kuwa ku tiirsan iyo waxay bedelaan macluumaadka sida loo baahan yahay, 24 saacadood maalintii, toddobo maalmood usbuucii, wareega sanadka.
Kuwani waa su'aalo dheeri ah si ay uga jawaabaan inta aad qiimeynayso tiknoolajiyada macluumaadka shaqaalaha ee ururka.
- Tiknoolajigu ma siin doonaa Ilaha Shaqaalaha ee awoodda si ay u go'aamiso cidda loo oggolaan doono helitaanka iyo shahaadada? Marka la eego isku mid ah bixinta adeegga shaqaalaha, tiknoolajiyadda waa in ay bixisaa HR-da ugu dambeeya. HR waa inay lahaato awoodda ay ku ansixiso dhammaan xogta ka hor inta aan loo gudbin sidayaal, waana inay sidoo kale go'aamiyaan inta ay shaqaaluhu iyo dadka kaleba helaan.
- Waa maxay noocyada awoodda warbixinta ee laga heli karo tiknoolajiyada macluumaadka HR? Tiknoolajiyada soo gudbinta waa inay bixisaa aragtiyo kala duwan iyo qaabab badan (faylasha, PDF, HTML), qiimeyn weyn oo sawir leh iyo awoodda loo leeyahay in la hagaajiyo si loo kordhiyo go'aaminta. HR waa inay awoodaan inay qiimeeyaan, wakhti kasta, isqorista qorshooyinka gaarka ah, tallaabooyin qaali ah, iyo isbedelka macluumaadka qofka shaqaalaha ah ee ku saabsan faa'iidooyinka iyo macluumaadka kale ee shaqaalaha.
- Miyuu qalabku bixinayaa sifooyin gaar ah si uu u caawiyo HR wakhtiga badbaadinta? Iyadoo ay ku xiran tahay baahiyeheeda waaxeed, HR waxay dooneysaa inay wax ka waydiiso awoodda tiknoolajiyadeed ee ay ku shaqeyn karto macluumaadka kooxo, u maamulaan ogeysiisyada iyo biilasha siyaasadaha COBRA , bixiyaan is-biilka iyo biilasha dib-u-heshiisiinta, iyo warbixinta gaarka ah.
- Miyuu qalabku siiyaa sifooyin gaar ah si uu u caawiyo HR si fiican ula xiriirka shaqaalaha? Barnaamijyada qaarkood waxay bixiyaan HR dabacsanaan si ay ula xiriiraan shaqaalaha heerar kala duwan - iyada oo loo marayo email weyn, waraaqaha elektaroonigga ah, iyo shuruudaha qeexaya ee gaarka ah (sida goobta, waaxda, caymiska, xaaladda isqorista, xaaladda hawlgabka, iyo kuwa kale) Nidaamka tiknoolajiyada macluumaadka HR. Haysashada habab badan oo ah xiriirka ayaa sii wadi kara geedi socodka isla markaana gacan ka geysan kara HR si fariimo wacan loo barto.
- Nidaamka tiknoolajiyadeed ee HR ma bixiyaa habab lagu hubinayo iyo isu dheelli tirnaanta? Marka laga soo tago HR si ay u ansixiso macaamilada, nidaamyada farsamooyinka ee HR oo badan ayaa sidoo kale bixiya awooda HR si ay ugu adeegaan gawaarida biilasha maareynta xisaabaadka si loo hubiyo inay ku raacsan yihiin xogta nidaamka. Tani waxay:
-sheego saxsanaanta qaansheegadka,
- waqti iyo lacag,
-waxaa ku xiran bixinta wakhtiga ku-meel-gaadhka ah ee diiwaangelinta shaqaalaha , iyo
-Khulqulka mudnaanshaha ee xaq u yeelashada marka shaqaaluhu u socdo daryeel.
- Sidee macluumaadka loo bedeli karaa sidayaal? Iyo, yaa mas'uul ka noqon doona isdhexgalka? Is-dhexgelinta nidaamka tiknoolajiyada macluumaadka ee HR waa in lagu xukumaa oo keliya ma'aha tirada sidayaal ee uu softwareku leeyahay xidhiidhada laakiin nooca xiriirka ee u suurtagelinaya. In la hubiyo isdhexgalka guulaysta leh ee loo marayo macaamiisha maareynta waxtarka waxay u baahan tahay tallaabooyin badan, oo ay ka mid yihiin:
- tirinta tirakoobka bilowga hirgelinta xogta;
-saxajinta isdhexgalka hore ee is-dhaafsiga macluumaadka socda;
- Isku-dubaridka isdhexgalka maalinlaha ama isbuuc kasta si loo hubiyo in xogta la helo iyo si sax ah loo adeegsado;
- dib loo eego casriyeynta socda;
-shabaabinta shuruudaha gudbinta ee diiwaan gelinta ayaa la daboolay si waafaqsan nidaamiyeyaasha; iyo
- Horumarinta xidhiidh firfircoon oo lala yeesho gawaarida si loo hagaajiyo xiriirka isdhaafsiga xogta.
Ogaanshaha cidda mas'uulka ka ah hawl kasta waxay muhiim u tahay in si buuxda loo fahmo bixinta alaabada. Bixiye kasta oo software wuxuu bixin doonaa heer isdhexgal ah oo kala duwan siinta qaar, dhammaanba, hawlaha kor ku xusan. HR waa inay eegtaa inay la shaqeyso iibiyeyaasha muujiya xidhiidh adag oo socda, socdaal la'aan ah oo lala galo shirkadaha ay doorteen shirkadaha.
Bixiyeyaashu waxay awood u leeyihiin inay gudbiyaan feylka ANSI 834, oo laga yaabo in aan laga aqbalin, ama laga yaabo in ay aqbalaan gudbiyaha, arrin badanaa waxay saameyn ku yeelataa xajmiga kooxda. Maareeyayaashu waa inay raadiyaan bixiyeyaasha bixiya beddelaad nadiif ah oo la ansixiyey (hubinta xaq u yeelashada macaamil ganacsi), oo loo habeeyay baahida gudbiye kasta si looga fogaado arrimaha. Waa inay sidoo kale eegaan bixiyeyaasha leh EDI (Isku-xirka Datwaanada Isgaarsiinta) si ay ula macaamilaan lafagurida gaarka ah, luuqad gaar ah.
- Heerka adeega macaamiisha ayaa la siiyaa? Ma jirtaa lacag dheeraad ah adeegga? HR waa in ay go'aamisaa heerka helitaanka caawimada la bixiyo iyo waxa ka kooban adeegga macaamiisha-caawinaada internetka iyada oo loo marayo xogta macluumaadka, khudbadda internetka, taageerada email, wadahadal lala yeesho qof nool, ama isku-dar ah. Marka la eego dareenka macquulka ah ee faa'iidooyinka iyo macluumaadka kale ee HR, maamulayaashu waa inay filayaan jawaabta su'aalaha muddo 24 saacadood ah oo ka yimid xiriir toos ah oo caawin kara.
- Waa maxay kharashka hannaanka tiknoolajiyadeed ee HR oo miyuu ka faa'iidaystaa faa'iidooyinka? HR waa inay qiimeeysaa kharashka dhameystiran ee nidaamka tiknoolajiyada macluumaadka HR, oo ay ku jiraan dhammaan sanadkiiba, bil kasta, iyo hal mar oo kharash ah, oo ay weheliso faa'iidooyinka la bixiyay. Nidaam yar oo qaali ah ayaa laga yaabaa inay ka badan tahay bixinta farqiga u dhaxeeya sifooyinka u suurtageliya shaqaalaha inay sii wataan diiwaankooda u gaarka ah ayna bixiyaan waxqabad fiican, kaydinta waqtiga, iyo saxsanaanta. Waxyaalahaas waa in la tixgeliyaa oo la miisaamaa marka la dooranayo nidaamka tiknoolajiyada macluumaadka HR.
Baahida loo qabo nidaamka tiknoolajiyada macluumaadka HR ayaa sii kordhaya. Iyada oo shaqaalaha HR ay helayaan fursado ballaaran ee nidaamka teknoolajiyada macluumaadka HR, waxaa sii kordhaya muhiimadda ay leedahay in la falanqeeyo lana miisaamo dhammaan fursadaha la heli karo.
Doorashada nidaamka tiknoolajiyada macluumaadka ee HR waa in lagu eegaa maalgelin la kobcinaysa waaxda iyo baahiyaha shirkadda . Su'aalahani waxay kugu hogaaminayaan nidaamka tiknoolajiyadda haboon ee HR ee shirkaddaada.