Maxay Tahay (iyo Ma'aha) Adiga Ku Diiwaan Geli Shaqaalaha Shaqaale Shaqaale
Kuwa kale, helitaanka waxay ku xaddidan yihiin shaqaalaha HR oo shaqaalaha ayaa codsan kara helitaanka diiwaankooda. Qareenada ayaa sidoo kale u gudbin kara waxyaabaha ku jira diiwaanka shaqaalaha ee dacwadaha iyo cabashooyinka Guddiga Fursadaha Loo Simanyahay (EEOC) .
Shaqaale hore wuxuu sidoo kale codsan karaa nuqulka diiwaanadiisa shaqaalihiisa.
Dhamaanba kuwaan isticmaali karo iyo kuwa daawadayaal ah ee diiwaanka shaqaalahaaga, loo-shaqeeyuhu waa inuu ka taxadaraa inuu hirgeliyo caddaalad, xaqiiqda dhabta ah ee taariikhda shaqada ee shaqaalaha ee diiwaanka shaqaalahaaga. Sidaa darteed, u adeegso tilmaamahan guud ee dokumentiyada aad ku hayso diiwaanka shaqaalaha ee ururkaaga.
Tilmaamaha guud ee loogu talagalay waxa ku jira faylka shaqaalaha shaqaalaha
- Macluumaadka xogta shaqaaluhu waa inay noqdaan kuwo run ah. Kormeeraha ama shaqaalaha fikradaha shaqaalaha; qoraalada kala duwan; Wargeysyada; warar aan caadi ahayn; su'aalaha, warbixinnada, ama eedaymaha gardarrada ee shaqaalaha kale ee aan la ogaan; eedeymo aan la dabagalin, baaritaan, iyo soo gabagabeyn; iyo wixii macluumaad ah ee aan run ahayn, faallooyinka, ama qoraallada waa in laga reebo faylka shaqaalaha ee shaqaalaha.
Mid ka mid ah tusaalihii ugu xumaa ee faahfaahinta weerarka ah in maamulaha HR ee laga helay diiwaanka shaqaalaha, ayaa ku lug leh qoraallada wareysiga shaqaaleynta shaqaalaynta. Mid ka mid ah ayaa yiri: "Waxaa suurtagal ah in dufan la qaado oo kor u qaado jaranjarada sida loo baahdo." Bal qiyaas shaqaalaha, qareen, iyo shaqaalaha mustaqbalka iyo kormeerayaasha akhriya faallooyinka sida kuwaan.
Shirkadda kale, maareeyaha waxaay heleen qoraal aan la raacin oo sheegaya in maamulayaasha iyo kuwa kale ay ku dhejiyeen faylasha shaqaalaha sida "Maryan xanaaqeed sababtoo ah iyadu ma helin kor u kac, waxay hoos u dhigtay shaqadeeda si ay ula qabsato iyada maamulaha." Arag dhibaatada?
- Diiwaanka shaqaaluhu waa in si macquul ah loogu meeleeyo goobaha faylka ku habboon. Go'aami xeerka diiwaanka shaqaalahaaga ee ku saleysan sharciyada gobolka iyo federaalka , shuruucda shaqada sida Ceymiska Caymiska Caafimaadka iyo Sharciga Xisaabtanka ee 1996 (HIPAA) , iyo shaqo- bixinta ugu fiican.
Kadibna, ku dheji xeerka. Uma baahnid inaad ogaato dhakhtarka ra'yiga ah ee kufsashada faylka shaqaalaha marka ay ku jiraan faylka caafimaadka. Maya, ma waxaad rabtaa fikradda iyo caddaynta kor u qaadista shaqaalaha ee faylka mushaharka.
Sidoo kale adigu ma rabto diiwaanada qoritaanka shaqaaleynta ee ku lug leh baaritaanka asalka ah ama qoraallada wadahadaladii hore ee loo shaqeeyaha ee faylka shaqaalaha.
- Kormeerayaasha, maamulayaasha iyo shaqaalaha kale ee qora dukumeentiyada diiwaannada shaqaalaha waa in loo tababaraa inay si habboon u qoraan dukumentiyada. U sheegida shaqaalaha inay cambaareynayaan in shaqaaluhu uu ahaa lumis dhamaystiran oo aan ku guulaysan doonin shaqaalihiina diiwaan geliyo wixii abaalmarin ah, laakiin kormeerayaal aan la aqoon ayaa la ogaaday inay qoraan warar isku mid ah.
Hase ahaatee, xaddidida helitaanka feylalka shaqaalahaaga shaqaalaha HR ee mas'uul ka ah diiwaanada oo ogyahay waxa loo baahan yahay iyo inaan lagu qorin faylka shaqaalaha. - Isu dheellitir macluumaadka aad ku qorto diiwaanka shaqaalaha si aad uga mid noqoto dhinacyada wanaagsan iyo kuwa xun ee taariikhda shaqaaleynta ee shaqaalaha. Inta badan, diiwaanka shaqaaluhu wuxuu xooga saaraa dhacdooyinka kasta oo xun oo ka maqan qaybaha waxtarka leh.
- Aqoonsiga farqiga u dhexeeya kormeeraha shakhsi ee kormeeraha ee ku saabsan shaqaalihiisa warbixinta ama diiwaanka shaqaalaha ee diiwaanka. Qoraalka kormeeraha ee loo isticmaalo hagaajinta waxqabadka , si uu ula socdo mashaariicda iyo dhamaystirka himilada, iyo si caddaalad ah loo go'aamiyo qorshayaasha horumarinta iyo horumarinta waxqabadka , tusaale ahaan, ka mid ah feylka gaarka ah ee kormeeraha, ee aan ku jirin diiwaanka shaqaalaha ee shirkadda.
Aqoonsiga, sidoo kale, baahida loo qabo in la tababaro kormeerayaasha sida loo qaato qoraallada iyo dukumiintiyada ku jira faylka maamulka. Shuruudo isku mid ah oo xaqiiqooyin ah, ma aha fikrado, iyo tusaalayaal gaar ah, oo aan maqlin, u codso qoraallo gaar ah.
Diiwaanka gaarka ah ee kormeeruhu wuxuu noqon karaa mid maxkamad ah, tusaale ahaan digniinta waxaa lagula talinayaa xitaa qoraalada gaarka ah. Hawlwadeennada kormeerayaasha oo haysan nuqulka diiwaanka kuwaas oo ku jira faylka shaqaalaha ee shaqaalaha rasmiga ah ee maamulka faylka laguma talinayo.
- Kireysiga dokumentiyada iyo wareysiyada wareysiga ayaa soo bandhigaya waxoogaa qadar ah. Dhaqanka ugu fiican waa in la ilaaliyo fayl gaar ah oo ku saabsan boos kasta oo aad buuxiso kaas oo ay ku jiraan dhammaan dukumiintiyada la xiriira buuxinta jagadaas ka soo bixitaanka shaqada ee jeegga tixraaca. Codsadayaashu waxay dib u bilaabaan, ku daboolaan waraaqaha, iyo codsiyada ku jira faylkan, marka laga reebo inaad u guurto codsigii shaqaalaha ee shaqaalaynta shaqaalaha faylka shaqaalaha.
Faylkan wuxuu leeyahay liiska rasmiga ah ee rasmiga ah iyo foomamka ku dadaalaya matalaad aan si daacadnimo ah u lahayn shahaadooyinka shaqaale ee shaqeynaya waxayna taageeraan go'aankaaga si aad u shaqaaleysid musharaxa uqalma. Fikradaha iyo qoraallada maamulaha kireystaha ee la qaaday inta lagu guda jiro hawsha shaqaaleynta ma laha boggan. Khayraadka Shaqaalaha waxaa laga yaabaa inay soo uruuriso qoraalladan si ay u haystaan dukumentiyo dhamaystiran oo ku saabsan go'aanka shaqada, laakiin aysan ka tirsanayn diiwaanka shaqaalaha.
- Dukumiintiyada dhabta ah ee ku saabsan go'aamada shaqada sida dhiirigelinta , u wareejinta fursad dambe , iyo mushahar kordhin waxay ka tirsan yihiin diiwaanka shaqaalaha. Kormeeraha ama HR fikradaha ku saabsan shaqaaluhu maaha. Dukumeentiyada rasmiga ah ee anshaxeed ee rasmiga ah sida digniin qoraal ah ayaa sidoo kale iska leh faylka shaqaalaha ee shaqaalaha.
Tusaalooyinka khaaska ah ee dokumentiyada aan ku jirin diiwaanka shaqaalaha
Macluumaadka soo socda waa inaan la gelin diiwaanka shaqaalaha. Dukumiintigu waxay u baahnaan karaan fayl gaar ah, waxaa loo kala saari karaa qoraallo kormeer ah ama maareyn maareyn ah, ama aan loo haynin shaqaaleeyaha oo dhan.
- Macluumaad kasta oo caafimaad ayaa iska leh feylka caafimaadka .
- Macluumaadka mushaharka waxaa iska leh feylka mushaharka .
- Waraaqaha ay ka mid yihiin Lambarka Social Security Lambarka Aqoonsiga Lambarka Bulshada ama macluumaadka ku saabsan noocyada ilaalinta shaqaalaha ee sida da'da, jinsiga, jinsiga, asalka qaran, naafada, xaaladda guurka, caqiidada diineed iyo wixii la mid ah waa inaan waligaa lagu hayn faylalka shaqaalaha.
- Dukumentiyada kormeerka ee ujeeddada maaraynta shaqaale ee shaqaalaha, dejinta ujeedooyinka, jawaabcelinta la bixiyay iyo wixii la mid ah waa in lagu xereeyaa galka gaarka ah, kormeeraha ama maamulaha uu leeyahay maamulaha.
- Waxyaabaha baadhitaanku ay ku jiraan cabashada shaqaalaha, wareysiyada markhaatiga, wareysiga shaqaalaha, helitaanka, talooyinka qareenka, iyo xallinta, iyo la socoshada si loo hubiyo inaysan aargoosi ahayn , waa inay ku jirtaa faylka baaritaanka taas oo ka duwan diiwaanka shaqaalaha.
- Faylka shaqaalaha I-9 ee faylka I-9 faylka ama goobta , ka fog diiwaanka shaqaalaha shaqaalaha.
- Jeegaga taariikhda ee taariikhda dembiga, warbixinnada deynta, iyo wixii la mid ah, iyo natiijooyinka tijaabada daroogada ee fayl kala duwan oo kormeerayaal, maamulayaal, iyo shaqaaluhu ma heli karaan. SHRM waxay ku talineysaa faylkan gaarka ah ama waxay ku talineysaa in macluumaadkaan loo gudbiyo faylka caafimaadka ee shaqaalaha.
- Diiwaanada Fursadaha Loo-shaqeeye ee Sinnaanta Shaqaalaha sida foomamka is-aqoonsiga iyo warbixinnada dawladda waa in aan lagu hayn faylka shaqaalaha ama meel kasta oo kormeeruhu leeyahay.
Haddii aad raacdo tilmaamahan, ururkaaga ayaa si wax ku ool ah u xafidaya taariikhda shaqada ee la taageerayo iyo diiwaannada shaqaalaha ee goobaha ku habboon.
Diidmada: Fadlan ogow in macluumaadka la bixiyay, ayadoo la ansaxiyay, aan la hubaynin saxsanaanta iyo sharciga. Goobta waxaa akhriya dhagaystayaasha adduunka oo idil iyo shuruucda shaqada iyo qawaaniintu way kala duwan yihiin gobollada iyo waddanka oo dhan. Fadlan raadso gargaar sharci, ama gargaar ka socda Dawlad Gobaleed, Federaal, ama Khayraadka Caalamiga ah, si aad u sameysid turjumaad sharciyeed iyo go'aamo sax ah goobtaada. Macluumaadkan waxaa loogu talagalay hagid, fikrado, iyo caawimaad.