Ha ka tegin farriintaada qof kale gacmaha
Halkan waxaa ku qoran sharaxaad dheeri ah oo kaa caawineysa inaad fahamto muhiimadda "fariin" kaaga ah iyo sababta aad u jadwal u leedahay inaad ka shaqeyso.
Waxay ka dhigeysaa rajada ... Qof walba
(Waxaan rajeyneynaa) inaad qaadaneyso fasaxa umusha ka dib marka ilmahaagu dhasho. Waqtigan xaadirka ka ah xafiiska waa mid gaar ah oo aad u qaas ah. Weligaa mar dambe ma heli doontid wakhtigan dib ula dhasho ilmahaaga. Weligiis. Sidaas awgeed waa muhiim inaad ilaaliso mudadaas noloshiisa.
Waad ogtahay sida ay u dareemeyso helitaanka emayl shaqo markaad fasax tahay, sax? Waxaad dareemeysaa in lagaa qasbay inaad dirto jawaab degdeg ah! Laakiin intaad ku jirto fasax ma hubtid inaad haysatid waqti "jawaab degdeg ah".
Adiga iyo qoyskaaga waa ku soo dhaweeyeen xubin kale oo adduunka ah. Waqtigan xaadirka ah waxaa lagu buuxin doonaa habeen hurdo la'aan ah, jadwal aan la saadaalin Karin, isbedelka hoormoonka, ballamaha dhakhtarka, booqdayaasha, iyo yaa ogtahay wixii kale. Sidoo kale, waxaa jiri doona isbeddel fiican oo adiga iyo qof kasta oo kugu wareegsan aad rabto in aad maareyso.
Qorista emaylka shuruudahan oo kale ma soo saari doonto shaqada ugu fiican. Fariintaada "fariin ka baxsan" ayaa kaa ilaalin doonta inaad joojiso shaqada iyo sidoo kale si liidata u fekereyso emails.
Dejinta xuduudaha waa waajib wakhtigaas. Si aad gacan uga geysato inaad shaqadaada ku qabato si aad u dejiso mudnaanta cusub ee dhalaankaaga iyo wax kasta oo la yimaadaba waa marka hore.
Markaad abuurto fariin ka baxsan xafiiska shaqada, macaamiishaada, shaqaalahaaga, iyo kuwa kale ee isku dayaya in ay kugu soo gaadhaan waxay fahamsan yihiin waxa ugu muhiimsan ee aad leedahay iyo rajo kama qabi doonto.
Sidee ayaad u abuuri kartaa cabsi leh "ma dhibeyso" farriin si aad u caawiso ilaalinta wakhtigaas gaarka ah?
Fariintaada ka bixi "Fariintaada"
Markaad qiyaastii 26 toddobaad uur yeelato, waxaad ku bilowdaa fariintaada "Out of Office". Haddii la siiyo ikhtiyaarka si loogu badbaadiyo cinwaan fariin ah, ku qor magaca "Fasaxa Umusha - Ka baxsan Xafiiska".
Diyaargaroobidda farriinta waqti hore waxay ku siinaysaa xakameyn dheeraad ah oo ku saabsan waxa farriintaada kuu sheegi doonto. Adiga ayaa ah qofka yaqaan shaqadaada, yaa qaadi doona masuuliyadaada, iyo markaad dib ugu noqon karto xafiiska. Go'aanso haddii aad rabto inaad sheegto inaad ku noqon doonto maalin khaas ah, inta lagu jiro usbuuc gaar ah, ama aadan sheegin taariikhda dhan. Haddii aadan siinin qof gaar ah qofka diraayo ayaa la xiriiri kara, go'aan ka gaari haddii aad rabto inaad sheegto email-kaaga ama lambarka telefoonka ee ay wici karaan.
Markaad abuurayso farriintan ka hor waxaad ku badbaadin doontaa qof walba, adiga oo ku jira naftaada, waqtiga iyo tamarta. Waxaad u baahan kartaa inaad ka tagto xafiiska si lama filaan ah (aad taqaan, si aad u tagto dhallaankaaga) si aad u hesho farriin fariisin ah waxay ku siinaysaa maamulahaaga IT-gaaga ama maamulahaaga farriin diyaar u ah inuu isticmaalo.
Miyaad dooneysaa IT ama maareeyahaaga inaad dejisid tifaftirka farriintan? Heck maya!
Markaad fariin u dirto fariintaada "out of office" u sheeg maamulahaaga. Way jecel yihiin in ay maqlaan in aad diyaar u tahay bixitaankaaga, waxaana jira wax yar oo ay u baahan doonaan inay ku caawiyaan.
Waxyaabaha lagu daro Fariintaada
Hoos waxaa ku qoran feyl "fariin xafiiska" oo aad isticmaali karto. Markaad awood u hesho fariinta emailkaaga emailka ah, si toos ah ayuu uga jawaabi doonaa emayl kasta oo laguu soo diro inta lagu jiro waqtiga aad cayimay.
Adiga ayay kugu xiran tahay haddii aad jeclaan lahayd inaad u sheegto dadka qaata ee aad tahay. Waxaad si fudud u oran kartaa inaad "ka baxdo xafiiska" ama waxaad u sheegi kartaa inaad ku jirto fasaxa umusha. Haddii aad doorbideyso inaadan qof walba u sheegin inaad ku jirto fasaxa umusha , si fudud u tirtir saddexda eray ee "fasaxa umusha". Waxaad isticmaali kartaa nooc kala duwan ee farriintan emailka ah ee fasaxyada dheeraadka ah ama safarrada ganacsiga sidoo kale!
Halkaad aragto (quful), gali ereyada ku haboon ama weedha ku habboon duruufahaaga.
Waad ku mahadsantahay emailkaaga. Waxaan ka baxayaa xafiiska fasaxa umusha ilaa (taariikhda aad filayso inaad soo noqoto).
Haddii aad u baahan tahay gargaar degdeg ah fadlan la soo xiriir (magaca saaxiibkaa oo adiga kuu daboolaya, faahfaahinta xiriirka, email-kaaga, ama lambarka telefoonka).
(Haddii aad leedahay mashruucyo gaar ah waxaad dabooli kartaa magaca mashruuca iyo qofka kugu daboolaya).
Haddii arrintaadu aanay degdeg ahayn waxaan kuugu soo jawaabi doonaa emailkaaga markaan soo noqdo.
Mahadsanidin,
(Magacaaga)