Diyaargarayntaada ayaa go'aamisa haddii aad ku guuleysan doonto natiijooyinkaaga la rabo
Marka lagu daro daqiiqadaha kulanka , dukumeentiyada kaqaybgalayaashu waxay helayaan ka dib shir, ajendaha waa qorshaha shirarka iyo dabagalka la socodsiinta kulankooda hore.
Markaad sameyso qorshe ah kulan aan si joogta ah u jadwalayn, talaabooyinka soo socda ayaa ku caawin doona. Ka dib markaan maqaalkan, waxaad arki doontaa qorshe jadwal ah oo loogu talagalay kulan si joogto ah loo qorsheeyey. Labada nooc ee kulamadu waxay wadaagaan waxyaalaha ajandaha ah ee la midka ah laakiin maahan isku mid.
Horumarinta Agenda Meeting
Marka hore, cadeeyn in shaqaalaha kale loo baahan yahay si ay kaaga caawiyaan inaad qorsheyso kulanka. Ka dibna, go'aanso waxa aad rajeyneyso inaad ku guuleysatid adiga oo qabta kulanka. U samee hadafyada la dooran karo ee kulankaaga . Hadafyada aad dhigtay waxay dejin doontaa qorshaha qorshe hawleed oo tayo leh . Hubso in aadan qorsheynin wax ka badan sidii si macquul ah lagu gaari karo wakhtiga kulankaaga.
Sida Stephen Covey ku sheegay "Toddobada Haboon ee Dadka Wax-ku-oolnimada leh," "Bilaabaan dhammaadka maskaxda." Ujeedada kulankaaga ayaa go'aamin doona kulanka diiradda, ajandaha shirarka, iyo ka qaybgalayaasha kulanka.
Dhisidda ajandaha ayaa qorshe u ah kulanka.
Waxaad ka bilaabeysaa hadafka ugu weyn ama ujeedada aad isku dayayso in aad fuliso adiga oo qabta kulanka. Markaad go'aansato hadafkaaga, waxaad u baahan tahay inaad ogaato inaad u baahan tahay caawimo shaqaale dheeraad ah si aad u qorsheyso ajendahaaga. Haddii ay haa tahay, ku marti qaado inay ku soo biiraan si aad uga dhigto kulanki ugu dambeyn e-mail ama qoraal ahaan si aan loo abuurin baahida shir kale.
Go'aannada Lagu Sameynayo Sida Loo Horumariyo Agenda Kulan
Ka dib markaad go'aamiso yoolka guud, adiga, ama kooxdaada, waxay u baahan yihiin inay sameeyaan go'aannada soo socda. Marka lagu daro ujeedada ama himilada kulanka, mid kasta oo ka mid ah waxyaabahaas ayaa ka muuqda ajandaha shirka.
- Waxa loo baahan yahay kaqeybgalayaasha kulanka dhabta ah,
- Waxyaabaha loo baahan yahay wadahadal ama ficil u horseedaya fulinta himilada ama ujeedada,
- Qadarka waqtiga aad filayso in kooxdu u baahan doonto doodda shey kasta,
- Taariikh iyo waqti loogu talagalay kulanka,
- Goobta ku habboon, taas oo dhamaan kaqeybgalayaasha si wadajir ah u qaban doona kulanka,
- Ka hor shaqeynta kulanka. Tani waxay ku jiri doontaa wax akhris, dukumiinti , xog, kulanno kulamadii ka horeysay, ama diyaargaro kale oo ka dhigaysa in kulankaaga dhabta ah uu ku guuleysto. Diyaargarowgu waa in lagu lifaaqaa ogeysiiska iyo qorshaha kulanka marka aad u qaybiso kaqaybgalayaasha.
Marka lagu daro qodobada go'aanka ee kor ku xusan, ajandaha kulanka caadiga ah waa in ay ku jiraan:
- Dib u eeg ujeedada kulanka, qorshaha, iyo natiijooyinka la filayo iyo wax soo saarka.
- Dib u fiiri daqiiqadaha shirarka hore.
- Dib-u-eegista ka qaybgalayaasha ee ku saabsan ballanqaadyada iyo waxyaabaha wax-qabadka ee laga sameeyey kulankoodii hore.
- Qoraaga qaadaha ama hogaamiyaha wuxuu u baahan yahay inuu dib u eego ballanqaadyada ay sameeyeen ka qaybgalayaashu inta lagu jiro kulanka maanta sida sheyga ugu dambeeya.
Go'aanso Yaa Waa Inay Ka Qeybqaataan Ajandaha Kulankaaga
Marka aad go'aansato in shirku uu lagama maarmaan yahay si loo gaaro hadafkaaga, waxaad u baahan tahay inaad sameysid liiska ka qaybgalayaasha.
Ma aha shaqaale kasta oo ka qaybqaadan kara kulan kasta, laakiin ku martiqaadayaasha kaqeybgalayaasha waxay kordhin doonaan suurtogalnimada guusha.
Sida loo Aqoonsado Ka Qaybgalayaasha Loo Baahan Yahay Inay Gaaraan Ajandaha Kulanka
Go'aanso ka qaybgalayaashaada hal mar ama taxane kooban oo kulamo ama shir joogto ah oo joogto ah ama socda socda adiga oo waydiinaya su'aalaha sida soo socda.
- Yaa waajib ku ah in uu xalliyo xallinta kooxda?
- Yaa leh nidaamka kooxdu ay ka doodayso?
- Yaa u baahan inuu ogaado macluumaadka aad u qaybinayso?
- Yaa bixin kara xogta iyo xaqiiqooyinka si loo hagaajiyo go'aan qaadashada?
- Yaad leedahay khibrad ama khibrad inaad la wadaagto kooxda?
- Yaa taageeraya hirgelinta xal ama hawlo kasta?
- Yaa waa inuu bixiyaa ogolaansho ama ilaha si uu u guto natiijada kulanka?
- Yaa ka soo horjeeda fulinta wixii xal ama jiheeyn ah?
Ma u Baahaneysaa Ajandaha Shirarka Shirarka Wajiga ah ee joogtada ah?
Kulan kasta ma u baahnayn ajandaha horumarsan. Shaqaalaha intooda badani waxay si joogta ah u qorsheeyeen kulammo ay ku tagaan waaxyahooda ama kooxahooda. Waxaad kaloo leedahay kooxo iyo mashruucyo aad ka qaybqaadato.
Mashruuc soconaya ayaa laga yaabaa in uusan u baahnayn ajande cusub oo cusub oo ah kulan kasta, laakiin kooxdaada ayaa si fiican loogu adeegi doonaa iyaga oo qaadanaya hab caadi ah kulankaaga.
Kulanka shaqaalaha ee joogtada ah ee loo qorsheeyey wuxuu u qaybsamaa saddex qaybood oo mid waliba leeyahay walxaha agaasimaha caadiga ah: Waxyaabaha Warqadaha, Waxyaabaha Hawlaha, iyo Qorsheynta Horey.
Qaybaha Agenda Kulan ee Shirarka Wajiga ah ee Wajiga ah
Alaabada Macluumaadka
Qor qoraalada wixii agaasin ah oo wargelin ah kulan kasta. Tusaale ahaan, maareeyaha ayaa kooxda u soo gudbiya natiijada ka soo baxda shirarka maamulka sare.
Waxyaabaha Falalka Ah
Ku dhaji ajendaha walxaha aad filayso in kooxdu rabto inay dib u eegto kulan kasta oo joogta ah ee la qorsheeyay. Tusaale ahaan, waxqabadka miisaaniyada muddada loo cayimay iyo aqoonsiga kaydka kharashka iyo hagaajinta joogtada ah ee qorshaha kooxdu ay ku gaari karto.
Qorsheynta Hore
Ku dhaji ajandaha walxaha ay kooxdu rabto inay qorsheyso ama u diyaariso horey. Tusaale ahaan, yoolalka muddada-gaaban ee bisha xigta ama baahida loo qabo caawimaada shaqaalaha ee hawlaha soo socda.
Haddii aad raacdo tilmaamahan marka aad samaynayso ajendahaaga shirarka, waxaad kor u qaadaysaa suurtagalnimada in kulankaagu soo bandhigo natiijooyin.
Sample Agenda Meeting Agenda si joogto ah loo qorsheeyey
Isticmaal qorshahan tijaabada ah ee loogu talagalay kulan si joogto ah loo qorsheeyey si loo hubiyo in kulanku soo saaro natiijooyinka aad raadineyso.
- Isdifaac iyo salaan. Tixgeli sharrax gaaban oo ku xiran hadba inta jeer ee kooxda la kulmaan.
- Dib u eeg ujeedada kulanka, qorshaha, iyo natiijooyinka la filayo iyo wax soo saarka.
- Dib u fiiri daqiiqadaha shirarka hore.
- Bixiyaan macluumaadka ku habboon ee wasaaradda iyo shirkadda ee kooxda u baahan.
- Dib u eeg horumarka ku saabsan alaabta waxqabadka, qorshayaasha waxqabadka, iyo ballanqaadyada. Dib u eeg horumarka kooxda ee hadafyada.
- Kala hadal oo go'aan ka gaadho waxyaabaha ku jira ajandaha shirka.
- Aqoonsadaan tallaabooyinka xiga.
- Aqoonsiga ujeedada, natiijada, iyo ajendaha kulanka xiga.
- Dhamaadka kulanka, qoruhu waa inuu dib u eegaa ballanqaadyada ay sameeyeen dadku inta lagu jiro kulanka.
- Aqoonso wixii kaalmo ah ee looga baahdo dadka aan ka tirsaneyn kooxda oo ka qaybgalayaasha u xilsaarid inay la xiriiraan.
- Go'aami kuwa ka baxsan ka qaybgalayaasha shirka waxay u baahan yihiin inay ogaadaan waxa iyo go'aamiya sida aad u fulin lahayd isgaadhsiinta.
- Soo dir daqiiqo 24 saacadood gudahood kulanka ama isla markiiba haddii qoruhu uu qoraallada qoraallada (elektarooniga) qaatay.
Wax badan oo la xidhiidha in la qabto shirarka waxtarka leh