Hayso mashruuca horay u socoshada
Waxaan sidoo kale eegaynaa qaar ka mid ah qalabka maareynta isbeddelka ee aad isticmaali kartid iyo sida maareynta mashruuca maareynta ciyaarta.
Ka hor intaan xitaa aan ka hadlin geedi socodka ama qalabka waxaan rabaa inaan kaala hadlo aragtidaada si aan isbedel sameeyo.
Ogolaanshaha Isbedelada Dhacdadu
Isbeddeladu waxay ku dhici karaan meel kasta oo ka mid ah nolosheeda maareynta maareynta mashruuca .
Habka ugu fudud ee lagu maareyn karo isbeddelka mashaariicda ka hooseeya madax xanuunka waa in la ogaado in ay dhici doonto iyo in la qorsheeyo.
Haysashada xeelado si aad wax uga qabato isbeddelada ka hor inta aanay dhacin waa sida ugu dhaqsaha badan ee qof walba loogu soo raaco guddiga wixii ka duwanaan lahaa.
Hannaanka maaraynta isbedelka habaysan ee la qeexay waa meesha ugu fiican ee lagu bilaabi karo. Waa buug-yarahaaga wixii dhici doona haddii qof uu soo jeediyo in mashruucu uu ka shaqeynayo wax ka duwan waxa hadda la qorsheeyay iyo hab wanaagsan oo looga hortagi karo mashruuca shaqada.
Nidaamka Maaraynta Beddelka
Habka maaraynta isbeddelka ayaa sidan u eg:
- Helaan macluumaad ku saabsan isbeddelka
- Qiimee isbeddelka ay ku jiraan qorshaynta inta ay shaqeyneyso
- Diyaarso talo soo jeedin ku saabsan haddii ay mudan tahay in la sii wado.
- Kadibna waxaad ka heshaa go'aan ka yimid mashruuca maalgaliyaha ku saabsan haddii aad ku darayso isbeddelka ama maahan.
Aan eegno mid kasta oo ka mid ah talaabooyinkaas.
Helaan Macluumaad ku Saabsan Isbedelka
Waxaad heli doontaa codsi aad ku bedesho mashruuca. Waxaad macluumaad ka heli kartaa boqolaal siyaabood oo kala duwan: shir, email, telefoonka, marinka waddada marka aad ka soo baxdid xafiiskii fiidkii. Fikrad ahaan, waxaad heli doontaa macluumaadka ku saabsan foomka codsiga isbeddelka, laakiin waa inaad ogaataa in nolosha dhabta ah ee daneeyayaasha muhiimka ah ay u maleynayaan in dhamaystirka waraaqaha noocan ah uu yahay maamulaha mashruuca. Iyo shirkaddaada, waxay noqon kartaa.
Isticmaal template codsiga isbeddelka mashruuca (in ka badan hal daqiiqo) si aad u qabsato dhammaan faahfaahinta codsiga, si kastaba ha ahaatee si aan rasmi ahayn ayay kuu soo raacayaan. Ka dibna foomka ku soo wareeji mashruuca si aad u ogaatid inaad si sax ah u muujisay waxa ay yihiin.
Xasuuso in isbeddellada laga yaabo inay sidoo kale ku saabsan tahay ka shaqeynta. Had iyo jeer ha u qaadan in isbeddelladu ay sii socdaan si ay shaqo u galaan. Habsocodku waa isku mid iyadoo aan loo eegeyn haddii aad sii kordheyso ama yareyneyso xadka mashruuca.
Qiimaynta Isbeddelka Qaadashada
Fiiri codsiga isbeddelka si faahfaahsan. Waxaad qiimeyn doontaa saameynta ku taal:
- Jadwal
- Dukumentiyada
- Shaqada la qabtey illaa iyo shaqadu wali waxay tahay
- Miisaaniyadda
- Qiyaasaha tayada
- Baaxadda
- Helitaanka kheyraadka
Tusaale ahaan, isbeddelka software waxaa lagu qiyaasi karaa 5 maalmood.
Tani ma ahan inay ku daraan 5 maalmood oo jadwalka ah maxaa yeelay waxay ku riixi lahayd hawl kale waxayna u dhaqaaqi kartaa xilliga ay kheyraadka muhiimka ahi tahay fasax. Hawlgalkan ayaa sidoo kale u baahan doona in la wareejiyo, sidaas darteed guud ahaan isbeddelkan wuxuu ku dari doonaa 8 maalmood jadwalka. Waxay ku kacaysaa $ 5k si loo sameeyo, 8da dheer ee dheeraadka ah ayaa nagu soo riixaya bil kale iyada oo qandaraas-bixiyeha, sidaas darteed waxaa jira kharashyo la tixgeliyo halkaa. Tayada ayaa isku mid ah, laakiin isbedelka ayaa isbedelaya si loogu daro isbedelka cusub. Dhamaan dokumantiyada khuseeya waxay u baahan yihiin in la cusbooneysiiyo oo ay ku jiraan qorshaha mashruuca iyo buug-tababaro, kuwaas oo horayba loo bilaabay.
Sida aad arki karto, isbeddel fudud oo 5 maalmood ah waxay yeelan kartaa saameyn ballaaran. Waa muhiim in aad ogaato wax kasta oo ku saabsan kuwan ka hor intaadan go'aansanin inaad samaynayso isbeddelka ama maahan, maadaama sawir buuxa uu bedeli karo natiijada.
Diyaarso oo soo-jeedi talooyin
Hadda waxaad taqaanaa saameynta buuxda ee isbeddelka aad samayn karto talo ku saabsan haddii ay habboon tahay in la sii wado.
Xaaladaha qaarkood, ma noqon doonto, sababtoo ah faa'idada la arko waxay noqoneysaa mid ka yar qiimaha. Xaaladaha kale, waxaa jiri kara faa'iido ku filan oo lagu dhimi karo kharashka hawlaha dheeraadka ah. Hase yeeshee mararka kale waxaad ogaan kartaa in isbeddelku uu saameyn xun ku yeelan doono kharashka, laakiin ma jiraan wax aad ka qaban karto sababtoo ah waa arrin sharciyaysan ama u hoggaansamida, ama sababo kale oo gudaha ah sida dib-u-habeyn urureed.
Hel Go'aanka
Isbeddel yar oo ku yimaada xuduudda ogolaanshahaaga, waxaad samayn kartaa go'aanka ku saabsan inaad aqbalo isbeddelka ama adiga laf ahaantaada (adoo ah talada saxda ah ee kooxda). Wax kasta oo weyn waa in la ansixiyaa mashruuca maalgeliyaha ama mashruuca mashruuca.
Xusuuso inaad dib u noqotid oo u sheeg qof haddii isbeddelka la diido. Waxaad dooneysaa inaad iska ilaaliso dhibkaada mashruuca haddii aad awooddo!
Qalabka Maareynta Maareynta
Waxaa jira dhowr qalab oo maaraynta isbedelka aad isticmaali kartid si aad u sameyso nidaamkan si sahlan oo aad u dheellitiran. Waxaan ku talin lahaa:
- Liis-hubineed ama khariidadda geeddi-socodka ee ku socota dadka si toos ah waxa ay tahay inay sameeyaan si kor loogu qaado isbedelka mashruucaaga.
- Foomka codsiga isbeddelka qaab beddelidda. Tani waxay noqon kartaa internetka iyada oo loo marayo hawlgab shaqeed oo isdaba-joog ah.
Aan eegno waxa soo galaya codsiga isbeddelka mashruuca ee xiga.
Maxaa ku Geli Codsiga Beddelka Mashruuca
Foomka codsiga isbedelka mashruuca waa inuu ku jiraa:
- Magaca qofka codsanaya isbeddelka ('codsade').
- Aqoonsi gaar ah, sida lambarka isbeddelka (waxaad ku dari kartaa naftaada mar dambe maadaama aysan u badnayn in dadka midkoodna kor u qaadayo codsiga iyo isticmaalida foomka ay ogaan doonaan waxa sanduuqa ku jira).
- Faahfaahinta isbedelka la soo jeediyey, oo leh faahfaahin badan oo ay ku maareeyaan.
- Qeybta isbeddelka. Fikrad ahaan, waxaad diyaarin doontaa qaybtan si ay u saxaan sanduuqa. Tani waa meel fiican oo lagu ogaanayo in isbeddel uu ku yimaado xeerka ama u hoggaansamida gudaha sida haddii uu yahay (dhab ahaan) markaa waxaad ka gudbi kartaa tallaabooyin badan oo qorsheyn iyo qiimeyn ah isla markaana si fudud ula qabsan karto.
- 'Sababta' ee isbedelka. Waa maxay sababaha loo sameeyey? Muxuu codsaduhu doonayaa?
- Saameynta isbeddelka ku wajahan waxyaabaha kala duwan ee mashruuca oo ay ku jiraan waqtiga, qiimaha, tayada, baaxadda. Waxaa laga yaabaa in aysan laheyn dhammaan faahfaahinta si aad uhesho in ay la shaqeeyaan inta lagu jiro mudada qiimeynta isbeddelka si loo buuxiyo meelaha banaan. Waa inay dhameystiraan inta ay awoodaan. Ugu yaraan aad raadineyso waqtigan ayaa loogu talagalay inay xaqiijiyaan haddii ay kordhin doonto, yareeyso ama bedeli karto xuduudaha mashruuca ee jira.
Qeybta hoose ee foomka codsiga isbeddelka ayaa noqon doona faahfaahin aad adigu buuxinayso maaddaama isbedelka laga wada hadlay. Template-kaagu waa inuu kujiraa meel loogu talagalay:
- Isbedelka go'aanka: Ogolaanshaha, Diidmada ama Diidmada
- Magaca qofka go'aanka gaarsiiyay (ama koox) oo lagu daray taariikhda go'aanka la sameeyey iyo wixii faahfaahin dheeraad ah.
Qofka samaynaya codsigiisu ma ogaanayo natiijada - cidna ma noqon doonto - sidaas darteed sanduuqyadani waxay bannaanaan doonaan illaa ay kooxdii saxda ahayd soo kulmeen si ay ugala hadlaan talo-bixintaada oo ay qaataan go'aan.
Isbedelka iyo Maareynta Maareynta Mashruuca
Maareynta maareynta mashruuca waa habka ugu weyn ee aad u xakamayso waxa ku jira mashruuca iyo waxa aan ahayn. Marka aad hesho bedelka mashruuca, waxaad u baahan tahay inaad ka fekerto sida uu u saameeyo mashruuca guud ahaan. Habka maareynta isbedelka ayaa kaa caawinaysa inaad sidan sameyso, oo aad u qeexdid macnaha, maareynta isbeddelku waa qayb yar oo maareyn ah.
Waxaa lagama maarmaan ah in halkan lagaga hadlo sida Hagaha Mashruuca Maareynta Mashruuca (PMBOK® Guide) - Fifth Edition wuxuu daboolayaa maaraynta isbedelka mashruuca sababtoo ah maaha sida moodal sida aad u maleyn karto. Tusaha PMBOK® waxaa ka mid ah habka loo yaqaan 'Control scope' ee qaybta Maareynta Mashruuca, taasina waa meel aad u wanaagsan oo aad ku bilowdo. Si kastaba ha ahaatee, habka maaraynta isbedelka mashaariicdu waxay u baahan tahay in lagu hagaajiyo qaab isku dhafan, taasina waxay ka muuqataa qoraalka. Dadka isticmaala PMBOK® Guide waa inay sidoo kale tixraacaan Hirgalinta Isdhexgalka Isbeddelka Isdhexgalka sababtoo ah tan waxay qeexeysaa sida wax waliba isku xiro.
Ujeedooyinka noqoshada PMP waxaad u baahan tahay inaad fahamto sida PMBOK® Guide ku saabsan maaraynta isbeddelka sida taasi waa waxa lagaa baarayo. Si kastaba ha ahaatee, waa inaad maskaxda ku haysaa in maareynta maaraynta isbedelka aad dhab ahaantii u isticmaashid mashaariicdaada u baahan tahay in la isku dhafo, si sahlan loo raaco loona shaqeeyo.
5 Siyaabaha Looga Hortagayo Kooxdaada adoo adeegsanaya Habka Bedelka
Kooxdaada mashruucu waxay muhiim u tahay guusha mashruucaaga, sidaas darteed waxay ka caawineysaa inay dibadda ku dhigto markaad maamulayso isbedelka mashruucaaga.
Halkan waxaa ku yaala 5 siyaabood oo aad uga caawin karto si dhakhso ah inay ula socdaan nidaamka maaraynta isbedelka mashruuca.
1. Kala hadal isbedelka. U ogow in isbeddelka mashaariicdu uu yahay mid caadi ah oo ay tahay in ay filanayaan.
2. Wadaag hawsha. Xagga sare waxaan ka wadahadalnay habka maaraynta isbeddelka, laakiin tani maahan mid dabiici ah qof walba. Xubnaha kooxdaada ma ogaan doono waxa la qabanayo iyo waxa laga filayo iyaga haddii aadan u sheegin. Samee faahfaahin si aad ula socoto geeddi-socodka iyaga, oo u sheegaan waxa ay doorka ku jiri doonaan.
3. Samee fududahay. Marka mashruuc uu marayo isbeddel ku yimaada baaxadda wuxuu noqon karaa mid aad u jahwareersan. Jadwalku waa khaldan yahay, miisaaniyadu way ka duwanaan kartaa, shuruudaha dhabtii way ka duwan yihiin. Kooxdu waxay heli kartaa isbeddel aan isbedel lahayn, gaar ahaan mid weyn ama mid ka soo horjeeda go'aanka ay horeba u maleeynayeen in dhagax la dhigay (haa, kuwa dhacaya). Samee habka ugu fudud ee suurtogalka ah iyaga.
4. Noqo meel aad ku caawiso. Qaab cusub oo shaqeynaya waqti ayay ku qaadataa in la seexdo. Haddii aad horay u maamulaysay isbeddel mashruuc ah qaab aan rasmi ahayn (ama aan ahayn) markaa isbeddelka qaabsocodka rasmiga ahi wuxuu qaadan karaa waqti si uu u noqdo 'habka aan wax uga qabano halkan halkaan '. U sheeg kooxda in aad halkaas u joogtid si ay u caawiyaan haddii ay doonayaan inay ku dhameeyaan wax kaa soo dhaafay.
5. Ha ka baqin inaad tiraahdo maya. Isbeddelada oo dhan maaha soo jeedin macquul ah. Kooxdaada ogeysii haddii ay si aad ah u dareemaan isbeddel aan ku habboonayn mashruuca waqtigan xaadirka ah waxaad ku joogi doontaa wadahadalkan iyagoo codsadaha beddelaya.
Maaraynta isbedelka si wax ku ool ah waa mid ka mid ah siyaabaha aad uga saari karto mashruucaaga , markaa fiiri. Dhiirrigeliyay macluumaadkaan hadda waxaad awood u leedahay in aad bilowdo in aad wax ka qabato isbedelka mashruuca habka loo xakameynayo.