Sida loo qoro RFP

Samee RFP oo Haysata Natiijooyinka

Codsi soo jeedin

, mararka qaar loogu yeero RFP ama RFQ "codsi loogu talagalay qormo," waa dokumenti shirkad ah marka ay doonayso in ay soo iibsato alaab iyo waxay rabtaa inay samayso qeexitaanada dadweynaha. Tani inta badan waa kiis marka shirkado dhowr ah ay ku soo jeedinayaan shaqada ama shaqada waxayna ku casuumeysaa qiimo tartan tartiib tartiib ah. Laakiin dadaalkaaga waxaa laga yaabaa inuu soo saaro dalabyo qashin ah waqtigaaga, ama ka xun, wax dalab ah oo dhan, haddii aadan si sax ah u diyaarin RFP-ga.

Waa kuwan sida loo xalliyo si guul leh.

Dhibaato: Celcelis ahaan

Waqtiga Loo Baahan Yahay: Inta badan waxay qaadataa maalmo badan

Waa kuwee sidan:

  1. Shaqada gurigaaga ku samee: Soo saar waxa aad ubaahantahay, waxaad rabto, iyo waxa suurtogal ah ka hor intaanad bilaabin qoridaada RFP. Ha soo saarin RFP-ga mashiinka kaasoo soo saari kara 1,500 widget-ga saacad haddii aadan weligaa iibin wax ka badan 25 bilood. Ma jirto wax faahfaahin ah oo la siinayo RFP-ga baabuur duulaya marka wariye uu ka heli karo gaadiidka oo kaliya sida ugu dhakhsaha badan baaskiilada.
  2. Kala duwanaanta baahidaada iyo rabitaankaaga: Haddii aad rabto inaad iibsato codsi u gudbin kara sawirada dhexe iyo meheradahaaga goobta shaqada, waxaad sheegi kartaa tirada sawirada aad u baahan tahay marka labaad, tirada ugu badan ee sawirada aad u baahan tahay, iyo xalinta lagama maarmaanka ah. Sure, waxaa laga yaabaa in ay wanaagsan tahay in lagu helo sawirada midabka midabka, laakiin waa xaqiiqda loo baahan yahay? Haddii aad runtii u baahan tahay gaar gaar ah, isticmaal erayada sida "doonista," "waa," iyo "waa inay ahaataa". Tani waxay muujineysaa in kuwani ay yihiin shuruudaha. Shuruudaha kaliya ee "doonaya" waa in lagu tilmaamaa erayada sida "maya," "can," iyo "optional."
  1. Go'aami waxa uu ku guuleystey wuxuu u eg yahay : Soo jeedinta aad ku heleyso jawaabta RFP-gaaga ayaa kala duwan. Shirkad kasta oo ka jawaabeysa waxay yeelan doontaa awoodo kala duwan iyo daciifnimo. Qaarkood waxay diiradda saari doonaan qiimaha ugu yar. Qaar kalena waxay tilmaan u noqon doonaan tayada ugu fiican . Weli, kuwa kale waxay bixin doonaan qalab dhamaystiran. Go'aanso waxa aad raadineyso - kharashka ugu hooseeya, bixinta ugu dhakhsaha badan ama isku darka labadaba.
  1. Diyaarso dukumiintiga : Wax kasta oo aad u qorto ganacsiga waa in la siiyaa fikrad aad u fara badan waana in la abaabulaa. Qorshuhu waa meel fiican oo la bilaabi karo. Ugu yaraan, waxaad u baahan doontaa qaybo ku saabsan hordhaca, shuruudaha, shuruudaha xulashada, waqtiyada iyo habka. Qaybo badan oo ka mid ah qaybahan ayaa yeelan doona qaybo.
  2. Qor hordhac : Tani waa halka aad ku sharaxi doonto shirkadaha xeeladda leh sababta aad u soo daabacayso RFP iyo waxa aad rajeyneyso inaad ku guuleysato adigoo sidaa sameynaya. Hordhacu wuxuu sidoo kale ku jiri karaa soo koobidda qodobbada muhiimka ah ee qaybaha kale, oo ay ku jirto taariikhda la filayo. Hirgelinta RFP ee nidaamka gudbinta muuqaalku wuxuu akhrin karaa wax sidan oo kale ah: "Shirkadda XYZ waxay soo jeedinaysaa soo jeedin ku saabsan nidaam aad u kalsoon, si sahlan oo loo isticmaali karo sawirrada xafiiska weyn si ay u garto meel kasta oo ka mid ah agagaarka caasimadda. waa in la helaa Isniinta, Maarso 5, 2007, 8am PST. "
  3. Sharax shuruudaha : Qaybtani waa mid ka mid ah kuwa ugu muhiimsan waxayna badanaa qaadataa waqtiga ugu badan. Waa inaad cadeysaa xajmiga iyo caddaynta sawirada lagu gudbiyo iyo xawaaraha loo baahan yahay. Noqo mid gaar ah, laakiin ha u sheegin shirkadaha sida aad u doonayso in shaqada la dhammeeyo haddii aysan taasi muhiim tahay. Waxaa laga yaabaa inaad rabto inaad qaybtan qaybiso qeybta hoose ee nidaamka. Tusaale ahaan: a) cabbirka muuqaalka iyo tayada b) gudbinta (taas oo ay ku jiri karto xawaare la doonayo iyo shuruud kasta oo isku dhejinta sugnaanshaha) iyo c) fursadaha la doonayo (meesha aad ku qori kartid doorasho la jecelyahay).
  1. Shuruudaha xulashada : Halkan waa meesha aad u sheegayso shirkadaha sida aad u dooran doonto dalabka guusha. Waxaad u sheegi kartaa wax badan ama yar sida aad jeceshahay. Waa fikrad wanaagsan in lagu daro jumlada sida, "Guuleystaha guusha, haddii ay jirto, waxaa lagu dooran doonaa oo keliya xukunka shirkadda XYZ." Qaar ka mid ah dowladaha RFPs ayaa si gaar ah u kala saaran shuruudaha xulashada, laakiin inta badan RFP-yada ganacsiyada intooda badani maaha mid sax ah. Waxaa laga yaabaa inaad rabto inaad abuurto waraaqo oo abaal-marinaysa mid kasta oo soo bandhiga qaybo gaar ah oo qayb kasta ah, ka dibna koox ayaa doorta "ugu fiican" dalabka kuwa leh saddexda dhibcood ee ugu sareysa.
  2. Jadwalka : Qaybtani waxay u sheegeysaa shirkadaha doonaya inay dalbadaan RFP-gaaga sida ugu dhaqsiyaha badan ay u dhaqmaan iyo muddada habka la filayo in la qaato. Noqo macquul markaad sameysid waqtiyada laguu qabtay. Ha codsanin soo jeedin ku saabsan nidaamyo adag kaddib markaa bixiya dalabyada dhawr maalmood si ay uga jawaabaan. Sii waqti dheer si aad u diyaariso dalab haddii RFP-gaagu weyn yahay, haddii iibsigaaga aad rabto uu yahay mid adag, ama haddii aad u baahan tahay jawaab faahfaahsan. Tani waa sidoo kale meesha aad u sheegi kartid qandaraaslayaasha intay mudada qiimeyntu qaadanayso, marka la ogeysiinayo haddii ay ku guuleysteen, iyo sida ugu dhakhsaha badan waa inay keenaan.
  1. Geedi socodka: Isticmaal qeybtan si aad u sharaxdid sida geedi socodku u shaqeyn doono, u dirayo RFP si loo bixiyo heshiiskii iyo bilawga shaqada. Qeybtan waxaa laga yaabaa inay sheegto, "Dalabaadka waxaa laga rabaa taariikhda lagu qeexay Tallaabada 8-aad ee kor ku xusan: Dhammaan qandaraaska waa la eegayaa si loo hubiyo in ay buuxiyaan shuruudaha oo dhan. waxaad dooneysaa) iyo seddexda dalab ee ugu sareeya ayaa lagu qiimeyn doonaa kooxda soo jeedinta si ay u doortaan guusha iyo guusha kale.
  2. Go'aanso sida loo soo diro RFP : Inta badan RFPs waa la soo diraa, laakiin ma aha inay noqdaan. Waxaad u diri kartaa RFP email, ama waxaad ku dhajin kartaa bogga internetka ee shirkaddaada. Keliya hubso inaad sheegto magaca ama lambarka loo baahan yahay in ay u adeegsadaan si loo ogaado RFP-ta ay ka jawaabayaan.
  3. Go'aaminta cidda helaysa RFP: Waxaad hore u qeexday alaab-qeybiyeyaasha aad rabto inaad iibsato. Shirkaddaada ayaa laga yaabaa inay xitaa leedahay liiska iibiyeyaasha la aqbali karo. Haddii kale, waxaad ka heli kartaa iibiyeyaasha suurtagalka ah iyada oo loo marayo shabakadaada xirfadeed , adiga oo raadinaya khadka internetka, ama adoo waydiisanaya iibiyaasha kalsoonida qalabka kale talooyinkooda. Ha xaddidin liiska qofka kuugu leh RFP-gaaga kaliya shirkadaha "waaweyn" ama "iibsadey" iibiyeyaasha. Waxaad ka heli kartaa fikrado fiican iyo weliba qiimo ka fiican kuwa iibiya yaryar kuwaas oo inta badan xiiseynaya inay ku guuleystaan ​​ganacsigaaga.
  4. U dir RFP.