Haddii ay tahay siyaasad shirkadeed oo u baahan warqad raali ah oo maqnaansho ah ama haddii kale, had iyo jeer waa fikrad wanaagsan in la diiwaangeliyo maalmo shaqo oo maqan, diiwaankaaga iyo sidoo kale diiwaanka shirkadda.
Habkaa, su'aasha waligaa ka timaadaa wakhtigaaga, feylkaaga ayaa tusi doona in maqnaanshahaagu dhamaantiisi waa sharci.
Sida loo qoro Maqnaanshaha Shaqada Email ama Letter
Warqaddaada shaqada ee laguu soo diri karo waxaa lagu soo diri karaa warqad ama email. Haddii aad u dirto warqad xarun ah, waxaad u baahan tahay inaad ku darto taariikhda iyo macluumaadka xiriirka ee kormeerahaaga ama maamulaha HR ee bilowga.
- Khadadka mawduuca emailka waa inuu ku jiraa magacaaga iyo "Maqnaanshaha Maqnaanshaha."
- Had iyo jeer qori warqad rasmi ah : "Gacaliye Ms. Jones" ama "Gacaliye Qaali ah."
- Maydhka warqaddaada waa inuu ahaadaa mid kooban oo gaar ah, xusuusta sababta maqnaanshahaaga, taariikhda, muddada, iyo haddii aad ku jirto dukumenti sharaxaad ah sida dhakhtarka ama waraaqaha ER.
- Isticmaal niyad wanaag iyo xirfadle , sida "Daacadnimo" ama "Regards."
Xasuuso in waraaqaha ganacsiga oo dhan ay tahay in ay u eegaan xirfadle Xitaa xafiis rasmi ah, u isticmaal foomka ku habboon warqaddaada, oo caddayn inta aadan dirin.
Qaladaadka taxaddir la'aanta waxay ka tarjumeysaa sumcaddaada xirfadeed. Uma baahnid inaad maqnaato maqnaansho qoraal ah oo liita si aad u noqoto qayb ka mid ah faylkaaga shaqada.
Waraaqaha Maqnaanshaha Shaqada
Halkaan waxaa ku qoran maqnaanshaha maqnaanshaha warqado si aad dib u eegto markaad u baahan tahay inaad bixiso cudurdaar qoraal ah oo ku saabsan shaqo la'aanta. Waa fiican tahay in warqadda gaaban iyo mid fudud - keliya hubi inaad sheegto taariikhda saxda ah ee maqnaanshaha iyo sababta ugu weyn ee ka dambeysa.
Tusaale # 1
Taariikhda
Magaca Koobaad
Title
Ururka
Cinwaanka
Magaalada, Gobolka, Lambarka Goobta
Gacaliye Mudane:
Fadlan aqbal warqadan sida ogeysiis qoraal ah oo aan awoodi kari waayay inaan ka qaybgalo shaqada Ogost 1, 20XX sababtoo ah jirrada qoyska.
Fadlan ii sheeg haddii aan ku siin karo macluumaad dheeraad ah ama dukumeentiyo xafiiska dhakhtarkeena.
Si daacad ah,
Saxiixaaga
Magaca Aaladahaaga
Tusaalaha # 2
Taariikhda
Magaca Koobaad
Title
Ururka
Cinwaanka
Magaalada, Gobolka, Lambarka Goobta
Gacaliye Ms.
Waxaan qorayaa inaan qoro maqnaanshaheyga July 15, 20XX. Waxaan u baahday inaan wiilkayga qaato si lugihiisa loo dhigo ka dib dhaawac uu ka soo gaaray ciyaarta baseball habeenkii hore.
Fadlan fiiri dukumentiyada ku lifaaqan ee ka soo jeeda qallafsanaha carruurta. Haddii aad u baahan tahay macluumaad dheeraad ah, fadlan ii sheeg.
Si daacad ah,
Saxiixaaga
Magaca Aaladahaaga
Tusaalaha # 3
Mawduuca: Magaca Hore Magaca Kooban - Maqnaanshaha Maqnaanshaha
Maamulaha Gacaliye,
Fadlan aqbal warqadan sida dukumiinti maqnaanshaha ah 9-ka Agoosto, 20XX. Waxaan u safrayay oo aan ka soo qayb galay aabihii aabaheyga.
Haddii aad qabtid wax su'aalo ah, fadlan si xor ah loola xiriiro. Waad ku mahadsantahay fahamkaaga.
Cabsida,
Magaca Koobaad
flastname@email.com
555-555-5555
Tusaalaha # 4 (Fariin Email)
Mawduuca: Roger Bledsoe - Maqnaanshaha maqnaanshaha
Mudane Mudane Garner,
Fadlan aqbal warqadan sida dukumiinti qoran ee maqnaanshaheyga Oktoobar 30, 20XX. Sidaad ogtahay, waxaan ku dhex jiraa habka furitaanka, waxaan la kulmay qareenkayga iyo qorsheeyaha dhaqaalaha.
Waxaan u mahadcelinayaa taageeradaada iyo fahamkaaga. Haddii aan bixin karo faahfaahin dheeraad ah ama dukumenti, fadlan ii sheeg.
Cabsida,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Tusaalaha # 5 (Fariinta Email)
Mawduuca: Janet Nathan - Maqnaanshaha Absence
Gacaliye Ms. Blevens,
Fadlan aqbali e-ilamahan sida dukumiinti qoran ee maqnaanshaheygii shalay nofeembar 14, 20XX. Geedka ayaa ku dhacay gurigeenna intii uu socday dabaysha habeenkii hore, waxaanan la kulmay wakiilkayaga caymis, arborist, iyo saqafka.
Waxaan u mahadcelinayaa taageeradaada iyo fahamkaaga. Haddii aan bixin karo faahfaahin dheeraad ah ama dukumenti sida sawirada dhaawaca, fadlan ii sheeg.
Cabsida,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Maqnaansho badan oo maqnaansho ah
Shaqaalaha waxaa laga yaabaa inay u baahdaan inay bixiyaan warqad raali galin ah markay maqan yihiin waqtiga shaqada, wareysiga, si ay u tagaan dhakhtarka ballanta, ama sababo kale. Halkan waxaa ku yaal waraaqo saa'id ah oo laga yaabo in la diyaariyo si ay ugu haboonaato duruufahaaga shakhsi ahaaneed.