Warqad soo dhaweyn ah ayaa loo adeegsadaa si loo xaqiijiyo xaaladda shaqaale ee cusub iyo bilawga taariikhda, oo u sheeg in ay mar hore qayb muhiim ah ka yihiin kooxda. Waraaqaha waxaa ku jiri kara waraaqaha waraaqaha (haddii la daabaco, ku lifaaqan, ama ku xiran).
Waraaqaha soo-dhaweynta ayaa sidoo kale siinaya sheekooyin shaqaale cusub ah oo ku saabsan waxa laga filayo maalintoodii ugu horeysay, laga bilaabo waxa la xirto qofka ay la kulmi doonaan. Guud ahaan, warqadku waxay u adeegtaa si ay shaqaale cusub u dareemaan raaxo iyo farxaan maalinta koowaad ee shaqada.
Akhri si aad u ogaato macluumaadka sida caadiga ah lagu soo daro warqad soo dhaweyn leh, oo ay weheliso tusaalayaal e-mail iyo nuqullo adag.
Waxa lagu darayo warqad soo-dhaweyn ah
Marka la xaqiijiyo taariikhda bilawga ah, warqaddu waa inay sidoo kale ku jiraan macluumaad ku saabsan halka uu shaqaaluhu cusubi tagayo maalinta koowaad (tusaale, "Madaxa miiska qaabilaadda, oo weydiiso Derrick."). Waxa kale oo ay cadeyn kartaa marka shaqaaluhu yimaado (tusaale ahaan, "Maalmaheena shaqadu caadi ahaan waxay bilaabantaa 9:30, laakiin maalinta ugu horreysa, waxay ujeeddadu tahay inaad halkaas tagto 10ka subaxnimo, markaa waxaan ku siin karaa safar.").
U sheeg shaqaalaha haddii ay jiraan wax (tusaale ahaan, amniga bulshada, faahfaahinta xisaabta bangiga, iwm.) Waa inay keenaan maalinta koowaad ama ay horay u bixiyaan.
Waxaad sidoo kale ku dari kartaa isku-xireyaasha, lifaaqyada, ama macluumaadka daabacan ee ku saabsan hadafka shirkadda, mashruucyada soo socda, iwm.
Tixgeli macluumaadka ku saabsan waxa shaqaale cusubi ka filanayaan maalintii ugu horeysay ee shirkadda. Tusaale ahaan, "Waxaad subaxdaada ku qaadan doontaa waraaqaha waraaqaha oo aad ku dhex mari kartid HR.
Kadibna, waxaan heli doonaa qado soo dhoweyn ah, sidaa darteed waxaad la kulantaa kooxda oo dhan, waxaana raacaya tababarka hal tababarka aniga ila. "
Tilmaamaha waraaqaha waa inay noqdaan kuwo soo dhaweynaya - waxaad dooneysaa shaqaale cusub inuu dareemo inuu ku biiro shirkadda. Kuwa soo socda ayaa ah tusaalooyin fariimo soo-dhaweyn ah oo email ah, oo ay weheliso warqad, in loo diro shaqaale cusub. Warqaddu waa inay ka timaadaa maamulaha tooska ah, laakiin qoraallo dheeraad ah ayaa laga yaabaa inay ka yimaadaan asxaabta.
Tusaalooyinka Soo-dhaweynta Soo-dhaweynta Email
Haddii aad direysid farriin email ah, khadadka mawduuca ee farriinta ayaa si fudud u oran kara "Welcome" ama "Hambalyo." Kadibna, meydka emailka, waxaad si kooban u sheegi kartaa qaar ka mid ah waxyaabaha la filayo maalinta ugu horeysa, isla markaana xaqiijiso taariikhda bilowga.
Tusaale # 1
Khadka Mawduuca: Ku soo dhawoow Aboard
Gacaliye Gacaliye,
Waa ku faraxsantahay inaan ku soo dhaweeyo waaxda xisaabinta ee shirkadda XYZ. Waxaan ku faraxsanahay inaan kula hadlo todobaadkii hore, waxaanan sugayaa inaan ku arko Abriil 19.
Markaad timaaddo, waxaad arkaysaa Nick ee goobta soo dhoweynta. Waxa uu kaa qaadi doonaa si aad u hesho aqoonsigaaga, u muujiso shaqadaada, oo kuu soo bandhigi doonta shaqaalaha intiisa kale. Waxaan rajeyneynaa inaan kula shaqeyno.
Ku soo dhowoow kooxda!
Cabsida,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Tusaale # 2
Mowduuc: Soo dhawow!
Gacaliye Riley,
Waan ku faraxsanaa inaan maqlo in aad aqbashay booska shirkadeena, iyo inaad ku biiri doonto Isniinta, Sebtembar 7. Ku soo dhawoow!
Waxaad iila shaqeyn doontaa labadii usbuuc ee hore, ilaa aad ka ogaatid jadwalka halkan.
Waxaan rajeynayaa in aan maqlo fikradahaaga, iyo helitaanka fikradaada. Ha ka waaban inaad wacdo, qoraal, ama iimayl ii soo dir haddii aad wax su'aalo ah qabtid ka hor maalinta koowaad.
Ugu fiican,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Shaqaale Cusub Soo Dhaweyn Doono Warqad
Magacaaga
Title
Ururka
Cinwaanka
Magaalada, Gobolka, Lambarka Goobta
Taariikhda
Magaca
Title
Ururka
Cinwaanka
Magaalada, Gobolka, Lambarka Goobta
Gacaliye Jeanette,
Aad ayaanu ku faraxsanahay inaan kugu soo dhaweyno kooxda iibka halkan "Special Stones". Waxaad nagu soo biirtay wakhti xiiso leh sannadka, maaddaama aan ku socono xilli ciyaareedkii ugu dambeeyay.
Waxaan rajeyneynaa in fikradahaaga iyo xamaasadaada cusub, tan ay noqon doonto mid ka mid ah qoraalladayada ugu fiican!
Sida aan uga wada hadalnay inta lagu guda jiro wareysigaaga, waxaan ku dhaqaaqeynaa koritaanka aan horay loo arag ee sanadkan, waxaanad ku xisaabtantay inaad naga caawiso inaan halkaa ku tagno.
Markaad timaado Isniinta, Noofambar 14, waxaad joogsataan xafiiskayaga waxaanan ku tusi doonaa adiga iyo waxaan kuu soo bandhigi doonaa Marc iyo Karen kuwaas oo ka maqnaa magaalada markii aad halkaa joogtay wareysigaaga labaad. Waxaan dhamaanteen rajeyneynaa inaan kula shaqeyno oo aan hubno inaad noqon doonto koox taariikhi ah. Ku soo dhawoow!
Xaqiiqdii,
Jeannete Cavenar
Read More: Maqaalkan cusub ee Shaqada Xusuusin wacan