Marka Multitasking ku Dhicin Wax Dhibic ah, Isku day Tani
Waxaan jecelahay in aan jeclaado.
Waxaan u maleynayay inay iga dhigeyso mid waxtar badan, waxaanan iga dhigi doonaa kuwo aad u qiimo badan, wax yar oo ka mid ah tan iyo waqti yar oo isku mid ah, laakiin natiijooyinka ayaa si kale u cadeeyay: Weligay ma aan helin wax wax qabad ah dhammaadkii maalintii iyo ayaa inta badan wareeray.
Cilmi-baarista Stanford University ayaa sidoo kale i qalday. Forbes waxay leedahay sheeko ku saabsan daraasad jaamicadeed oo London ku taal oo muujinaysa ma aha oo kaliya maaddo badan oo ka dhigaysa mid waxtar leh, xitaa xitaa adiguba!
Kadib, waxaan ku dhex orday habka GTD. Waxay u muuqatay mid cajiib ah waxaanan ku soo koobay nuqul fudud oo aan ku caawiyay inaan ka faa'iidaysto oo aan ku faraxsanaado shaqada.
Halkan waa sida aan u sameeyo.
01 1. Ka fikir
Waxay noqon kartaa wax kasta oo ka soo gala heshiiska qandaraaska ganacsiga si ay u qabtaan olole samafal. Ama, waxay noqon kartaa safar shaqaale shirkadeed, sida kiiskayga.
Waan ogaa waxa aan doonayo inaan gaaro, sidaas darteed tani waa meeshaydii. Looma baahna in laga walwalo sida loo helo halkaas, sababtoo ah waxaan ogaa inaan faahfaahin buuxda ka buuxin doono.
02 2. Buuxi
Sida David Allen ayaa sheegay, in maskaxdaada ay tahay fikradda haysashada fikradaha, iyaga oo aan haysan.
Hadda waxaad sameysay qaybta ugu fudud, aynu u gudubno tallaabada soo socota: ka feker dhamaan fikirkaaga madaxaaga.
Waxaan ogaa inta badan shaqaalahayaga inay jecel yihiin inay booqdaan Japan, qoysaskooda iyo asxaabtoodu soo qaadaan, ka eeg caleemaha quruxda badan ee dayrta, isku day tijaabada caanka ah Sanuki Udon, iwm, waan ogaa inaan doonayo inaan helo hay'ad safar macquul ah oo i caawisa.
Waxaad isticmaali kartaa qalin ama buugga xusuus qorka ah si aad ugu qorto fikradaha hoosta, ama ku qor qoraalka TextEdit, Notepad ama Google Docs. Ama samee wixii aan sameeyay, isticmaal webka qoraalka ah ee fudud oo la isticmaalo iyo app mobile sida Evernote.
Waxyaabaha fiican ee ku saabsan barnaamijkan bilaashka ah waa in mar kasta oo fekerkaaga kuu yimaado, waxaad ku dari kartaa qoraaladaada isla markiiba sababta oo ah waxaa laga helaa dhamaan qalabkaaga. Sidaa daraadeed, uma badna inaad ka feejignaato faahfaahin muhiim ah, sida (mashruucdayda) hubi haddii mid ka mid ah shaqaaluhu uu ahaa khudradda ama uu xasaasiyad ku leeyahay.
03 3. Farow
Marka xigta, ku dheji fikradahaaga halka ay ka tirsan yihiin qaybaha ku haboon, kuna jajabiyaan alaabo waxqabad leh.
Ka fogow qoraalka hawlaha aad qabanayso wax kaa caawin doona sidaad tan u samayn lahayd. Qalabka maareynta hawlaha, gaar ahaan kuwa leh lambar aan xadidnayn iyo heerarka hawlaha sida Quire, ayaa hadda la isticmaali doonaa.
Waxaan fiirinayay qoraalladayda, kuwaas oo ahaa labadaba caro iyo fool xun, waxaan sameeyey liis ah hawlo sida 'U raac' oo leh hawlo hoosaadyo (ama ilmo) oo ay ka mid yihiin 'Meelaha la booqdo', 'Makhaayadaha wax cunaya' iyo 'Maxaa dukaanka lagu dukaamaysto 'marka la eego mashruuc aan ku magacaabo' Shaqaalaha Safarka 2015 '.
Intaad ku jirtid, waxaad ku dari kartaa waxyaabo gaar ah sida taariikhda iyo taariikhda loo qabtay shaqadaada sida 'Urgent' ama 'Later'. Tani waxay kaliya ku caawineysaa inaad xasuusato waxa la qabanayo marka hore. Waxaad sidoo kale dib u soo celin kartaa wakhti kasta haddii mudnaanta koowaad ay isbedesho.
04 4. Samee
Ugu dambeyntiina, waa waqtigii lagu geli lahaa waxyaalahaa.
Tani waxay u badan tahay talaabada ugu waxtarka badan, oo aad u baahan tahay inaad ka hadasho, caawimaad dibedda ah oo dhammayso hawl kasta ka hor intaanad iman goobtaada - kiiskeyga, Narita Airport, kiiskaaga xiritaanka mashruuc kasta oo aad ka shaqaynayso .
Tusaale ahaan, bilo ka hor markii aan ku soo degnay garoonka Narita, waa inaan marka hore ka wada hadalnay sida aan u kala soocno. Waxaan hoos u jaray tallaabada 3aad, ka dibna waxaan ku khasbanaaday inaan raadiyo si aan u helo hay'adaha safarka ugu sareeya, mar labaad wada-hadal ku saabsan midka la shaqeynayo, la xiriir wakaaladda iyo wixii la mid ah.
Nasiib wanaag, waxaan awood u yeelan karaa in aan gaaro hawl gaar ah ama shaandheyn taariikhda iyo taariikhda la rabo in aan diirada saaro isticmaalka qalabka maareynta hawsha, markaa ma dareemo cadaadis ama aan la dareemin.
Sidaa darteed, halkan, waxaan ku dhajin doonaa boostadan telefishanimadeeda, iTunes xiran, iyo afkaygu wuu xidhay, isagoo dareemaya wanaag iyo kibir. Waxaad kaloo noqon kartaa.