Dib u eegida Nidaamka Dib u eegista Dukumiintiga
Dib u eegista dukumiintigu inta badan waa marxaladda ugu xoogan ee ugu xoogan ee hawsha dacwada , habka e-helitaanka iyo EDRM. Inta lagu jiro marxaladan, bog kasta oo xog ah oo ku saabsan ururinta ayaa dib loo eegaa loona falanqeeyay - si toos ah iyada oo loo marayo habka teknoolajiyada iyo manfaca oo loo maro qareennada iyo barbaariyeyaasha - si loo ogaado dukumiintiyada waa in laga saaro wax soo saarka la taliyaha ka soo horjeeda.
Kormeerayaasha dokumentiyadu badanaa waa qareeno fahamsan arrimaha arrimaha sharciga iyo xaqiiqda ee dacwada waxayna awoodaan inay sameeyaan talaabooyinka loo baahan yahay ee xukunka lagama maarmaanka u ah mudnaanta iyo waxqabadka. Si loo yareeyo qiimaha, kooxaha qandaraasyada qandaraaska iyo / ama paralegals badanaa shaqeeya.
Nidaamka dib u eegista badanaa wuxuu ka kooban yahay dhowr marxaladood. Kooxda sharciga ayaa laga yaabaa in ay sameeyaan dib u eegis ugu horeeya si ay u falanqeeyaan dukumiintiyada ku haboon iyo koodhka ama u calaamadee mawduucda khuseeya. Shaqaalaha taageerada dacwada waxay markaa ku dhajiyaan xogta loo yaqaan "coded" oo loo gudbiyo xogta la raadin karo kuwaas oo u oggolaanaya kooxaha dacwadaha inay si sahlan u helayaan dukumentiyada muhiimka ah marxalad kasta oo ka mid ah habka dacwada.
Ka dib marka macluumaadka la farsameeyo, kooxda sharciga ayaa sameeya dib-u-eegis faahfaahsan oo dheeraad ah si loo go'aamiyo waxa dukumiinti laga saarayo wax soo saarka. Dukumentiyada waxaa laga yaabaa in la joojiyo sababo dhowr ah, oo ay ka mid yihiin:
Kala xulashada - Macluumaadka ma la xidhiidha arimaha kiiska?
Haddii aysan ku haboonayn xaqiiqooyinka iyo arimaha dacwadda, dacwada ama baadhitaanka, uma baahna in loo soo saaro dhinacyada iska soo horjeeda.
Mas'uuliyadda - Macluumaadka ma ka jawaab celinayaa codsiyada helitaan ee xisbiyada ka soo horjeeda ama codsiyada baaritaan ee hay'adaha sharci? Hadday sidaas tahay, codsiyada wax soo saarka waa warbixinta wax ku ool ah?
Diiwaangalinta dukumiintiyadu waxay sidoo kale qori karaan dukumiintiyada "kulul" - kuwaas oo ku jira macluumaad muhiim ah oo kiiska ku jira waxayna si gaar ah u jawaabaan - inta lagu jiro marxaladda dib u eegista dokumentiga.
Mudnaansho - Macluumaad ma ku xiran tahay qareenka-qaan-macmiilka, qareenku wuxuu ka shaqeeyaa caqiidada wax soo saarka iyo / ama shuruucda qarsoodiga ah iyo shuruucda asturnaanta? Hadday sidaas tahay, waxaa sidoo kale laga reebayaa wax soo saarka.
Qarsoodiga - Haddii dukumiintu qarsoodi tahay, waa in laga saaro wax soo saarka. Tusaale ahaan, haddii dukumiinti ka hadlayso qarsoodiga ganacsiga - sida soo-saarka loogu talagalay saxiixa shukulaatada ee saxiixa shukulaatada - kooxda sharciga ah qasab kuma aha in ay u gudbiyaan dhinacyada iska soo horjeeda. Falanqeeyaha dokumentiga ayaa falanqeyn doona dukumeentiga si loo go'aamiyo haddii ay ku jirto xog qarsoodi ah. Haddii ay sidaas sameeyaan, dib u eegistu waxay go'aamin doontaa in qaybo ka mid ah dukumiintigaas la dhimo si loo ilaaliyo sheyga shaqaalaha ee qarsoodiga ah ama haddii dukumiinti laga saaro wax soo saarka guud ahaan.
Iyadoo qayb ka ah geedi socodka dib-u-eegista dokumentiga, kooxda dib-u-eegista waxay aqoonsan karaan dukumiintiyada ay tahay in si buuxda ama qayb ahaan loo soo ceshado ama loo calaamadiyo si qarsoodi ah si ay u ilaaliyaan waxyaabaha ku jira dukumiintiyada soo bandhigida. Kooxdu waxay sidoo kale diyaarin kartaa mudnaanta iyo / ama tirooyinka qoraalka ah si ay ula socdaan macluumaadka noocaas ah.
Marka laga soo tago dib u eegida ku haboonaanshaha, waxqabadka, mudnaanta iyo sirta, kooxda dib u eegista waxay sidoo kale falanqeyn karaan macluumaadka si ay ula xiriiraan dukumiintiyada muhiimka ah ee lagu soo eedeeyey xaqiiqda dhabta ah ama arrimaha muhiimka ah ee sharciga. Dulmiyeyaashu waxay sidoo kale isku dayi karaan inay dukumintiyada muhiimka ah la xiriiraan ciyaartoyda muhiimka ah ee laga yaabo inay ka markhaati kacaan dukumintiyada ama aqoonsadaan macluumaad kale oo shakhsi ah Iyadoo ku saleysan dib-u-eegista iyo falanqaynta dukumiintiyada ururinta, kooxda sharciga ayaa bilaabi karta inay faham weyn u yeeshaan arrimaha dhabta ah ee kiiska, sameynta aragtiyaha sharciga ah iyo aqoonsiga markhaatiyada muhiimka ah ee laga saaro ama loo yaqaano maxkamad.
Iyadoo la adeegsanaayo ereyga, raadinta ereyga muhiimka ah, dib u eegista hore iyo farsamooyinka kale si loo yareeyo mugga dataset, dukumintiga ugu dambeyntii dib u eegay kooxda sharciga ayaa sida caadiga ah u taagan kaliya qayb yar oo ka mid ah ururinta asalka ah.
Si loo yareeyo kharashka, tiro sii kordheysa ee teknooloojiyada ee automaatiga dib-u-eegista ayaa ah kuwa u socodka suuqa.
Wixii macluumaad dheeraad ah oo ku saabsan dib-u-eegista dukumiintiga, waxaad ku darsataa qoraalka dukumiintiga xirfadlaha xirfadlaha iyo liistadaan xirfadaha dib-u-eegista dokumentiga iyo shakhsiyada .