Fadlan ku habboon waa muhiim haddii aad direysid nuqul nambar ah halkii email ah - warqaddu waxay u baahan tahay in ay ku haboonaato bogga si habboon oo u eegto wanaag.
Tusaalahan soo socota ee soo socda ayaa ku jira macluumaadka aad u baahan tahay inaad ku darto markaad ku qoreysid warqad , oo ay weheliyaan talo ku saabsan qoraalka ku habboon, salutation, kala-xajinta, xiritaanka, iyo saxiixa waraaqaha ganacsiga.
Tusaalaha Foomka Warqada
Macluumaadka Xiriirinta ( Macluumaadkaaga Xiriirkaaga) Haddii aad ku qorayso warqadda madaxa oo ku jira macluumaadkaaga xiriirka, uma baahnid inaad ku darto bilowga warqadda.)
Magacaaga
Ciwaan kaaga
Magaaladda, Gobolka, Lambarka Goobtaada
Lambarka Telefoonkaaga
Cinwaankaaga Emailka
Taariikhda
Macluumaadka Xiriirka (Qofka ama shirkadda aad u qorayso)
Magaca
Title
Shirkadda
Cinwaanka
Magaalada, Gobolka, Lambarka Goobta
Ku salaamida ( tusaale ahaan salaada )
Gacaliye Mr. / Ms. Magaca dambe: (Isticmaal salaan rasmi ah, ma aha magaca koowaad, haddii aadan si fiican u garanaynin haddii aadan garanayn jinsiga qofka, waxaad ku qori kartaa magacooda oo dhan.) Tusaale ahaan, waxaad qori kartaa "Gacaliye Sharaf" halkii aad ka heli laheyd "Mudane Crody" ama "Honor Ms. Crody." Ogsoonow in magaca qofka marwalba uu raaco warqad ganacsi, oo aan ku jirin jumlad. Haddii aadan garanayn magaca qofka qaataha, waa weli waa caadi (iyo amaan) si ay u isticmaalaan qadiimiga "To Whom It May Concern:").
Qaybta Letter
Qaybta koowaad ee warqaddaada waa in ay bixisaa hordhac ah sababta aad u qoreysid si aad ujeedadaadu u muuqato bilawga hore.
Ka dib, cutubyada soo socda, waxay bixiyaan macluumaad dheeraad ah iyo faahfaahin gaar ah oo ku saabsan codsigaaga ama macluumaadka aad bixinayso.
Qaybta ugu dambeysa ee warqaddaada waa inay ku celiso sababta aad u qorayso uuna uga mahadcelinayo akhristaha si dib loogu eego codsigaaga.
Haddii ay habboon tahay, waa in sidoo kale si caddaalad ah u codsato jawaab qoraal ah ama fursad ay ku abaabulaan kulan si ay uga sii wadahadlaan codsigaaga.
Xiritaanka
Wanaagsan ee Wanaagsan, ( Tusaalooyin Xirid )
Saxiixa
Saxeexa gacanta ku qoran (loogu talagalay warqadda nuqul adag - isticmaal khad buluug ama madow si aad u saxiixdo warqadda)
Saxiixa Nooca leh
Haddii aad direysid warqad email ah, halkan waxa ku jira waxa ku jira iyo sida loo qaabeeyo saxiixaaga .
Talooyin loogu talagalay qaabeynta warqaddaada
- Markaad warqad qoreysid, warqaddaadu waa inay noqotaa mid fudud oo diiradda saaran, sidaa darteed ujeedada waraaqdaadu waa mid cad.
- Goobtaada hal meel oo aad ka tagto meel u dhaxaysa jumlad kasta . Warqad u aqriso warqaddaada.
- Isticmaal xaraf cad sida Arial, Times New Roman, Courier New, ama Verdana. Heerka font waa inuu ahaado 10 ama 12 dhibcood.
- Leave a line bannaanka ka dib markii salutation iyo ka hor xiritaanka.
- Waraaqaha ganacsiga waa in had iyo jeer lagu daabacaa warqadda cadeynta ee cadaanka ah halkii aad ka heli laheyd warqad midab leh ama mid gaar ah.
Calaamadee Foomka Foomamka iyo Calaamadaha
Markaad ku qorto warqaddaada ganacsiga, waxaad ku cadeyneysaa (adoo isticmaalaya jumlada) shaashadda. Ka dibna daabac oo akhri ugu yaraan hal mar oo dheeraad ah, hubi wixii khalad ah ama xarfaha. (Waxaa badanaa si sahlan loo ogaan karaa khaladaadka nuqullo adag.)
Ka digtoonow qaabka khaladaadku sidoo kale, sida laba qaybood oo aan lahayn meel bannaan oo u dhexeeya, ama khadadka khaldan.
Kadib ka hor inta aadan warqad ku qorin baqshad, ha ilaawin inaad saxeexdid magacaaga curyaanka ah, adiga oo isticmaalaya khad buluug ama madow.
Haddii aad isticmaalaysid Microsoft Word ama barnaamij kale oo wax lagu qoro si aad u qorto warqaddaada, waxaa jira sheybaaro la heli karo kuwaas oo kaa caawin kara inaad si sax ah u dirtid warqaddaada. Halkan waxaa ku qoran faahfaahin dheeraad ah oo ku saabsan qoraalada Microsoft Word oo bilaash ah .
Macluumaadka Fariin qoraal ah oo dheeraad ah
Ogaanshaha sida loo qoro waraaqaha ganacsiga waa xirfad lagama maarmaan u ah halkan waxaa ku qoran dhowr articles oo dheeraad ah:
Ka bilow asaaska aasaasiga ah sida loo qoro warqad ganacsi adigoo isticmaalaya qaab guud oo dib u eegis ku samee mawduucyada waraaqaha ganacsiga kala duwan. Intaa waxaa dheer, waxaad ka eegi kartaa tusaalooyinka ganacsi ee la xidhiidha shaqada ganacsiga . Dib u eeg faahfaahin dheeraad ah oo ku saabsan qaabeynta iyo fiiri tusaalayaal kale oo ku saabsan sida loo qaabeeyo warqad ganacsi .
Haddii aad jeceshahay inaad barato adoo eegaya tusaalooyin, waxaa jira noocyo badan oo waraaqo ganacsi ah oo aad kala dooran kartid, sida waraaqo daboolan, wareysi mahadsanid waraaqo, waraaqo dabagal ah, shaqo aqbalid iyo waraaqo diidmo ah, waraaqo istiqaalad ah, iyo warqado mahadnaq ah.
Waxaad ka heli doontaa dhammaan kuwan iyo ganacsi badan iyo shaybaarka shaqada ee ku jira dib u eegida dib-u-eegista.
Dhammaan xarfaha ganacsiga oo dhan waa la daabacaa oo boosteejo, sidaa daraadeed waxaa muhiim ah in dib loo eego tilmaamahan loogu talagalay e-mail xirfad leh iyo warqad qoraal ah .