Markaad ku qorayso waraaq ganacsi, qaabka waraaqahaagu waa muhiim, si ay u sahlanaato akhrinta una eegto xirfadle. Sidaa darteed waa isticmaalka salutation haboon iyo xiritaan, hingaad iyo naxwe ahaan, iyo tignoolada aad shaqaaleysiisid.
Halkan waxaa ku qoran waraaqo ganacsi, oo ay ku jiraan xulashada font, foorida kala wareegga, qaabaynta, marginsyada, waxa lagu darayo cutub kasta, sida loo xiro waraaqda, iyo tusaale ahaan qaabeynta habboon ee waraaq ganacsi.
Letter Font iyo Spacing
- Si habboon u qadarinta qaabeynta waraaqaha ganacsiga ee aad ku qorto, booska u dhexeeya cinwaanka, salaanta, cutub kasta, xiritaanka, iyo saxiixaaga.
- Goobtaada hal meel oo aad ka tagto meel u dhaxaysa jumlad kasta. Markaad dirto xarfo waraaqo ah, ka tag laba boos ka hor iyo ka dib saxiixaaga qoraalka ah.
- Warqaddaada cadee, sidaa darteed macluumaadkaaga xiriirka, taariikhda, warqadda, iyo saxeexaaga ayaa dhamaantood ku haboon dhinaca bidixda.
- Isticmaal xaraf cad sida Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, ama Verdana. Hubi in cabbirka qoraalka aad isticmaashid uu yahay mid weyn oo ku filan in akhristahaagu uusan u baahneyn in uu gaaro muraayadaha - cabbirka cabbirka caadiga ah ee xarigahaas waa 10 dhibcood ama 12 dhibcood. Haddii aad waraaqdaada ganacsi u dirto urur aad u ilaaliya, waxa fiican inaad isticmaasho jadwalka casriga ah ee New Roman 12 dhibcood. Hase yeeshee, xaalad kasta ha noqotee, isticmaalaan midabada jilicsan sida Comic Sans ama qorista xarfaha sida Lucida oo ku saabsan waraaqaha ganacsiga.
Warqadda Xirfadaha Ganacsiga iyo Tone
- Salaan : Xitaa weli waa jaangooyo in la isticmaalo cinwaanka qaataha (Mudane, Mrs., Ms., Dr., Professor, Xaakin) ka hor magacooda ugu dambeeyay ee saldhiga waraaqaha ganacsiga rasmiga ah (Tusaale: "Mudane Smith"). Ereyga "Gacaliye" waa inuu had iyo jeer ka hor inta magaca qofka qaada; ha u adeegsan magaciisa keligiis sida aad ku samayn karto waraaqo caadi ah. Isla markasta, iska ilaali wareysiga ganacsi ee furan sida "Hello," "Hi," ama "Subax wanaagsan" - waraaqaha ganacsigu waa inay had iyo jeer ka bilaabaan "Gacaliye [magaciisa iyo magaciisa] sharaxaad haddii aadan isticmaalin salaanta" May Concern "(marka laga reebo markaad garanaynin magaca qofka qaataha leh).
- Xidhitaanka : Xiritaankaagu wuxuu u baahan yahay inuu khaldan yahay dhinacyada konservative. Xiritaannada la aqbali karo ee la adeegsan karo waxaa ka mid ah: "Daacadnimo," "Xushmaddaada," "Waad ku mahadsantahay", "Waad ku mahadsantahay," "Waad ku mahadsantahay tixgelintaada," "Xushmadda," iyo "Si Xushmad leh" oo la soo gaabiyey "V / R," waa mid caan ku ah waraaqaha ganacsiga milatari). Ha u isticmaalin xirmooyinka caadiga ah sida: "Later," "Cheers," "Cordially," "Thanks", "" TTYL, "ama" si diirran. "
- Xulashada Ereyga iyo Naxwaha : Inkasta oo ereygaaga xulashada waraaqaha ganacsigu uusan ahayn mid xariif ah, marxalad, ama sharaxaad, waa inaad sidoo kale ka fogaataa isticmaalka ereyada, gaabinta / qorista, emojis, ama qoraalka. Taas micnaheedu ma aha inaad isticmaasho jumladaha jumlada ee sida caadiga ah loo isticmaalo marka la qorayo. Bedelkeeda, isticmaal jumlado dhammaystiran, ka fiiri qaybaha jamacada (halka laba weedho oo dhammeystiran ay ku biiraan jumlad). Si taxadar leh u calaamadee khaladaadka hingaadka iyo qaladaada naxwe ahaaneed.
- Warqad : Haddii aad diyaarinayso warqad ganacsi oo rasmi ah oo laguugu soo dirayo email ahaan, warqadda aad isticmaashid waa inay noqotaa warqad cad oo cad oo miisaan leh oo wanaagsan - ha isticmaalin nooca qoraalka midabada leh ama flamboyant ee loo isticmaali karo ee suuq-geynta "boostada junk." Waxaa fiican in lagu daro calaamadda ganacsiga ee ugu sareysa wargeyska.
Tusaalaha Liiska Mashruuca Ganacsiga
Macluumaadka xiriirka
Magacaaga
Ciwaan kaaga
Magaaladda, Gobolka, Lambarka Goobtaada
Lambarka Telefoonkaaga
Cinwaankaaga Emailka
(meel)
Taariikhda
(meel)
Macluumaadka xiriirka
Magaca
Title
Shirkadda
Cinwaanka
Magaalada, Gobolka, Lambarka Goobta
(meel)
Salutation
(meel)
Gacaliye Mr. / Ms. Magaca Dambe:
(meel)
Warqadda Ganacsiga Dhismaha
Qaybta koowaad ee waraaqdaada ganacsigaaga waa inay soo bandhigtaa sababta aad u qoreyso.
(meel u dhaxaysa jumladaha)
Kadibna, cutubyada soo socda waxay bixiyaan macluumaad dheeraad ah iyo faahfaahin ku saabsan codsigaaga.
(meel u dhaxaysa jumladaha)
Cutubka ugu dambeeya waa inuu ku celiyaa sababta aad u qorayso uuna u mahadcelinayo akhristaha si dib loogu eego codsigaaga.
Xiritaan:
(meel)
Si daacadnimo leh,
(bannaan laba jibbaaran)
Saxiixa:
Saxeexa gacanta ku qoran (loogu diro warqad boosto)
(bannaan laba jibbaaran)
Saxiixa Nooca leh
Tusaalooyinka warqadaha iyo Talooyinka qoraalka
Waraaqaha Tusaalaha ah
Shaybaarada waraaqaha ah ee shaqo doonka, oo ay ka mid yihiin xarfaha waraaqaha, wareysiga mahad-celintaada, waraaqaha raacsan, aqbalaadda shaqada iyo waraaqaha diidmada, waraaqaha istiqaalada, waraaqaha qaddarinta, iyo warqado shaqo oo aad uwanaagsan.
Warqadaha Ganacsiga
Sida loo qoro xarfaha ganacsiga, qaabka waraaqaha ganacsiga guud iyo sheybaarada, iyo tusaalooyinka ganacsiga ee la xiriira shaqada.