Sida loo helo diiwaannada muhiimka ah si deg deg ah oo sahlan
Wakhtiga kaliya ee aad u muuqato inaad ka fekerto dukumintiyada muhiimka ah waa markaad u baahato. Iyo, marar dhif ah, ma heli kartid marka aad u baahan tahay sababtoo ah adiga ama aadan haysan nidaam nidaamsan oo dhexdhexaad ah oo lagu keydiyo dukumintiyada muhiimka ah iyo / ama markii ugu dambeysey ee aad u baahatid, waxaad ku soo celisay badda waraaqaha xafiiska gurigaaga halkii aad dib ugu celin lahayd meesha uu ka tirsan yahay.
Maqal aad u fiican
Iyada oo dhamaan waraaqahaaga muhiimka ah ay ku faafaan gurigaaga, waxaad wakhti badan iyo wakhti wakhti badan raadineysaa iyaga. Waxaad sidoo kale halis ugu jirtaa in qaar ka mid ah ay lumiso. Laakiin talaabooyin yar oo fudud, waxaad diyaarin kartaa dukumiintiga muhiimka ah hal saacad todobaadkan!
Waxaad ubaahan doontaa shaashad yar oo laba sawir leh ama sanduuqa faylasha ee la qaadi karo, faylasha kala duwan ee midabada leh (6 midab oo kala duwan), manila seddexaad oo khariidado ah, iyo khasaare dab-damis ah (ikhtiyaari ah). Ama waxaad iibsan kartaa waraaqo waaweyn iyo gawaarida. Markaad hesho alaabta halkan waa lixda tallaabo ee aad raaci doonto si aad u habaysato waraaqahaaga.
Tallaabada Koowaad: Soo-ururso dhammaan dukumintiyadaada
Ka hor inta aanad qabanqaabin karin dhamaan dukumintiyada muhiimka ah, waa inaad adigu heshaa. Tani mararka qaarkood way fududahay in la sheego intii la sameeyay.
Fiiri xafiiskaga guriga sida sawir qaadaha iyo waraaqaha lagu xareeyey miiskaaga ama miiska. Calaamadee warqadda warqadda ah ee waraaqaha jikada iyo sidoo kale jikada jikada iyo dambiilaha.
Fiiri qolkaaga sariirta qolka iyo habeenkii (waxaa laga yaabaa in aad halkaas uga tagtay subaxdii subaxii oo ay iska ilowday). Ugu dambeyntii, laakiin ugu yaraan, hubi dukumiintigaaga ama miisaankaaga dukumintiyada muhiimka ah ee aad shil ahaan u sii wadayso hareeraheeda (opps).
Tilaabada Labaad: Kala sooc dokumantiyadaada
Dukumintiyada ugu muhiimsan waxay ku dhacaan mid ka mid ah lixda qaybood ee soo socda.
Kala sooc dhammaan dukumintiyada la soo ururiyay sida soo socota:
- Diiwaanka guriga iyo hantida - deynta, hantida hantida, mashaariicda horumarinta guriga iyo risiitka, buuga qalabka iyo damaanad-qaadka, macluumaadka canshuurta hantida, caymiska guriga iyo buugaag
- Diiwaanka auto - koobabka, diiwaanada dayactirka, siyaasadaha caymiska iyo macluumaadka, macluumaadka amaahda iyo diiwaanada lacag bixinta
- Diiwaanka caafimaadka - caymiska, buugyaraha caymiska caafimaadka, sharaxaadda faa'iidooyinka caafimaadka, biilasha dhakhtarka, liiska daawada, kharashka rukunka ah, risiitka caafimaadka, dardaarinta caafimaadka, caymiska nolosha
- Diiwaanka dhaqaalaha - waraaqaha bangiga, canshuur celinta, diiwaanka canshuurta, diiwaanada maalgelinta, diiwaanka amaahda, waraaqaha kaararka deynta
- Diiwaanka elektarooniga - qandaraasyada taleefanka gacanta iyo buugaagta gacanta; risiidhada iibka iyo damaanada kombiyuutarada, laptops, iyo iPads; kabaha iyo qorshayaasha internetka iyo biilasha; nambarka iibka router-ka iyo buug-gacmeedka
- Diiwaanka shakhsiyeed - shahaadada guurka, shahaadada guurka, shahaadada furitaanka, waraaqaha xannaaneynta, macluumaadka badbaadada bulshada, diiwaanada tallaalka, baasaboorka, diiwaanka adeegga milatariga, diiwaannada rikoorka iyo xaqiijinta, doonista, qorshaha aaska iyo macluumaadka goobta aasida. Haddii aad leedahay xayawaan, waxaad sidoo kale ku dari kartaa dukumiintiyada muhiimka ah sida xogta xoolaha iyo talaalka ee qaybtan.
Tallaabada Saddexaad: Soo hel dokumantiyada muhiimka ah
Inta badan dukumiintiyada muhiimka ah waxaa lagu kaydin karaa goleyaal faylalka caadiga ah ama sanduuqa faylasha ee la qaadi karo. Waxaa jira qaar, si kastaba ha ahaatee, dhab ahaantii waa in lagu keydiyaa meel dabiici ah oo ammaan ah ama meel bannaan oo lagu keydiyo sida sanduuqa deposit ah.
Dukumentiyada muhiimka ah waa dukumintiyo aad u adag ama waqti aad u badan in la bedelo. Waxay ku jiri karaan macluumaad qarsoodi ah oo shakhsi ah oo laga yaabo inay waxyeellaan haddii ay dhacdo xaalad jaban ama dhac. Xaaladdan, gurigaaga waxaa lagu burburiyey dab ama daadad aad u rabi lahayd dukumintiyadan muhiimka ah si ay u sii socdaan.
Dadka intooda badan, dukumintiyada soo socota ayaa loo tixgelin doonaa muhiimadda: Macluumaadka badbaadada bulshada, shahaadooyinka dhalashada, caymiska la socdo macluumaadka xiriiriyahaaga wakiilkaaga, doonistiisa, hanti-galka hantida, koobiyada baabuurka, baasaboorka iyo heshiis kasta ama heshiis u baahan saxiixaaga asalka ah.
Samee liiska guud ee dhammaan dukumintiyada muhiimka ah ee aad ku rido dabkaaga nabdoonaanta ama xeeldheer meel kale.
Talaabada Afaraad: Ku dheji jeebkaaga
Badankeena annaga ayaa akhbaarta muhiimka ah ku heynaa jeebkeena maalin kasta. Ma garanaysaa wax kasta oo ku jira jeebkaada? Maxaad samayn lahayd haddii boorsadaada lumay ama la xado?
Ka samee nuqulada darawalnimada, kaadhka deeqda, kaarka caymiska caafimaadka, kaadhka xubinimada sida kaararka dukumiintiga jimicsiga, naadiyada bakhaarada, iyo, ugu muhiimsan, dhammaan kaadhadhka deynta iyo debitka (koobi hore iyo gadaal). Ku hayso nuqulladaan dukumiintiga kale ee muhiimka ah:
Tallaabada shanaad: Abuuri nidaam faylasha fudud
Nadiifinta nidaamka faylka, waxay u badan tahay inaad u isticmaasho si joogto ah. Qaado qayb kasta oo ah dokumenti muhiim ah oo ku meeleeyo midabka faylasha:
- Diiwaanka Guriga iyo Hantida
- Diiwaanada Awooda
- Diiwaanka Caafimaadka
- Diiwaanada Dhaqaalaha
- Diiwaanka Elektrograamka
- Diiwaanka Shakhsi ahaaneed
Ku dar lambarka ku habboon ee faylasha laalaabka ah ee nidaamka faylka ee lambarka dukumeentiyada aad haysato qayb kasta.
Isticmaal faylalka manila oo samee faylka dukumiinti shakhsiyeed ee qayb kasta. Ku rid qeybaha faylka ku yaala qaybta faylasha midabaysan ee ku habboon.
Haddii aad soo iibsatay waraaqo saddexda giraan ah iyo makiinada gidaarka ah, ku calaamadee saxarada leh magacyada diiwaanada kor ku xusan, dalool waraaqaha ah oo dhejiya dukumiintiyada oo dhan. Haddii waraaqaha aysan aheyn dalool waraaqo la duubay, dalool warqad ah foorarso faylka oo dukumintiga ku rid faylka.
Hadda, haddii waraaqaha oo kaliya aysan ahayn waxad tani noqon kartaa waqti xor ah. Waxaad daalacan kartaa dhammaan dukumintiyadaas, iyaga oo ku dhajiya darawal adag, ka dibna gebi ahaanba tuura. Laakiin waxaad u isticmaashaa fikraddaada sababta oo ah waraaqaha qaar ayaa si wanaagsan loo keydsadaa. Isticmaal xukunka ugu fiican.
Dayactir joogto ah
Hadda waraaqahaaga muhiimka ah waa la abaabulay, waa in ay habeeyaan. Bishiiba mar markaad bixiso biilashaada, waxaad soo dirtaa dukumiintiyada cusub qaybta ku habboon ee nidaamka faylka. Isla mar ahaantaana, raadi dukumiinti kasta ee aad ka soo bixisay nidaamka inta lagu jiro bisha laga yaabo inay weli ka maqan yihiin nidaamka diiwaangelinta. Dib u buuxi. Ugu yaraan laba jeer sannadkii, fiiri dukumiintiyada ku jira nidaamka faylka si aad u aragto haddii wax laga nadiifin karo. Jadwal wanaagsan oo la raaco waa sannadka ugu horreeya iyo dhammaadka sanad dugsiyeed kasta.
Iyadoo dadaal yar, waxaad ka faa'iideysan kartaa faa'iidooyinka muddada dheer ah adigoo abaabulaya dukumiintiga muhiimka ah.
Waxaa soo diyaariyay Elizabeth McGrory.