Talooyinka xogta ee ku saabsan jadwalkan, inta badan shaqaalaha shaqaalaha ee wax soo saarka , waxay qortaa saacadaha lagu kharash gareeyey qayb kasta oo ka mid ah mashruuca.
Taas macnaheedu ma aha in la abuuro ololaha, laakiin koobkii ugu horeeyay, soo bandhigida macmiilka, iyo xitaa wakhtiga lagu qaato caleemaha iyo wax soo saarka wax soo saarka. Kaliya sawir cad oo ku saabsan habka wakhtiga lagu kharashgareeyey hay'ad waxay si macquul ah wax uga qaban kartaa culeyska shaqada, macaamiisha biilka, iyo habka waqtiga loo qoondeeyey kooxaha.
Timesheet ee Nutshell
Maalmihii ugu horeeyay ee xayeesiinta, sida hawlaha badan ee xilligaas, waqtigaa ayaa lagu duubay warqad qalin leh qalin iyo qalin (iyo waxyaabo badan oo ereyga). Maalmahan, wakhtiga waxaa la gelayaa kombiyuutarka ama kaniiniga iyadoo la adeegsanayo qayb ka mid ah software-ka oo soo jiidan kara warbixinnada dhammaan noocyada. Dukumintiyada intooda badan waxay leeyihiin qaab isku mid ah oo ay ku jiraan:
- Lambarka shaqada
- Macmiilka
- Howsha gacanta
- Qof kasta iyo shaqaalihiisa oo dhan
- Taariikhda iyo saacadaha saacadaha shaqada
- Qiimaha saacaddii
- Overtime
Markaad bilowdo mashruuc macmiilka ah, maamulaha koontada ama maamulaha taraafigga ayaa furi doona lambarka shaqada oo bilaabi doona saacadaha saacadaha.
Kuwani waxay inta badan isku waafajinayaan soo jeedinta ama soo jeedinta la siiyay macmiilka, waxaana la jebin doonaa saacadaha hore loo adeegsado: cilmi baarista, qorsheynta iyo istaraatejiyadda, horumarinta hal-abuurka , maamulka iyo mashruuca mashruuca.
Haddii dhammaantood ay qorsheeyaan, saacadaha dhabta ah ee mashruuca ku xiran yahay waxay ku xirnaan doonaan si habboon qiyaasta, laakiin sida caadiga ah ma aha kiiska.
Horumarka wax soo saarka badanaa wuxuu cunaa waqti ka badan qayb kasta oo ka mid ah geeddi-socodka, sababtoo ah isbeddel xagga jihada ah, jawaab celinta macmiilka, ama awood la'aanta in lagu jabiyo gaaban. Tani waxay noqon kartaa dhibco macaamiisha ah sababtoo ah ma rabaan inay lacag badan ku bixiyaan waqtiyada hal-abuurka ah maxaa yeelay waaxda hal-abuurka ayaa dhibaato ka haysata aqoonsiga xal.
Si kastaba ha ahaatee, waqtiga saxda ah waa in si sax ah loo buuxiyaa si loo raadiyo wakhtigaas oo tusi macmiilka sida lacagta loo qaatay, iyo sida hay'addu u shaqeyso. Waa hab fiican oo lagu ogaanayo in mashaariicda qaar ay yihiin kuwo aad u culus oo si xoog leh u shaqeynaya si ay faa'iido u helaan, ama haddii qaar kale ay faa'iido u leeyihiin sidii ay ugu fiicnaan lahaayeen maalgashiga macaamilka si loo sii wado shaqo dheeraad ah. Xilliga wax laga hadlo, taasi waa doorka waqtiga loo qabtay.
Fikradaha Timesheets
Waa kuwan sababta wicitaanada waqtigoodu u socdo ay yihiin dukumiinti kasta ee hay'ad:
- Lacagta - Jadwalku wuxuu muujinayaa hay'ad (xitaa gudaha guriga) inta saacadood ee la diiwaan geliyey qayb kasta oo ka mid ah ololihii kasta. Way fududahay markaa si aad u ogaato haddii macmiilka macmiilku u qalmo, ama haddii ay tahay waqtigii macaamiisha loogu talagalay saldhigga mashruuca. Wakaaladda gudaha dhexdeeda, waqtigaa ma noqon karto mid toos ah u horseeda biilasha, laakiin waxa ay muujineysaa sida ay u isticmaali karto wakhtiga waaxda hal-abuurka. Haddii la ogaado waxay isticmaalayaan 90% wakhtigooda hal dhinac oo ka mid ah ganacsiga, kuwaas oo abuuri kara calamado casaan ah.
- Transparency - Haddii waqtiga saxda ah loo sameeyo si sax ah, waa sahlan tahay in la arko meesha ay si fiican u shaqeyneyso, iyo halka ay ku dhufanayso ama waxqabad la'aantu ku jiraan. Sababta maxay tahay nuqul ka mid ah nusqac bixiyaha oo waqti yar ku bixiyay hal macmiil midkale? Haddii iyo haddii loo baahdo wax dheeraad ah, fiirsashada deg dega ah ee jadwalka waxay arki doontaa haddii waaxda ay shaqeyneyso.
- Ballanqaadka iyo xisaabtanka - Macaamiisha intooda badan waxay filayaan saacado cayiman oo loo isticmaali karo mashruuc. Haddii ayan aaminsanaeynin in dadaalka saxda ah ee shaqada loo geliyay, waqtiga waraaqaha ayaa ku siin kara macluumaadka si kale haddii loo sheego. Sidoo kale waa hab lagu muujiyo macaamiisha qaarkood qiimaha intee le'eg ayay ka qaadanayaan hay'adda.
- Falanqaynta - Waxqabadka hore ayaa badanaa muujinaya mustaqbalka. Haddii macaamilku uu nuugo nolosha ka baxsan hay'adda oo uu ka dhigo cid kasta oo hell, macluumaadka ka timaada jadwalka ayaa muujin kara haddii ay habboon tahay in la ilaaliyo macmiilka agagaarka, ama haddii ay tahay waqtigii lagu sii deyn lahaa. Dhinaca kale ee isla'egta, waxay muujin kartaa hay'ad faa'iido leh ee macaamiisha qaarkood, oo u baahan shaqooyin iyo waxyaabo yar oo hal abuur leh, laakiin ugu badnaantii ku soo noqoshada maalgashiga.
Cunsurrada Timesheets
Dhamaan kuwa lagu daro dhibcaha, maxay tahay dhibaatada? Waa hagaag, waxaa jira sababaha waraaqaha jadwalku ay guud ahaan ku dhagoateeyaan qofkasta marka laga reebo tirada gaaban ee hay'adda:
- Waqtiga - Dad badan oo ku jira hay'adaha, gaar ahaan waaxyaha hal-abuurka ah, ma rabaan inay dedaal ka qaataan waqti kasta oo ay maamulaan. Sida hal-abuur ah, waxay noqon kartaa mid halis ah in laga jebiyo xoog wax-qabad aad u wanaagsan si loo buuxiyo saacadaha. Maamulayaal xisaab badan ayaa leh dhibaatooyin isku mid ah. Waa macquul, laakiin wakhtiga loogu talagalay jadwalka ayaa si dhif ah loo qoondeeyey.
- Khaladaadka - Tani waxay si toos ah u socotaa meesha ugu horeysa. Noocyo badan ayaa ka tegi doona jadwalka saacadda illaa daqiiqada ugu dambeysa ka hor dhammaadka bisha bilowga warbixinta biilka. Taasi waxay ka dhigan tahay in saxnaanta wakhti-jadwalka ay ka timaaddo si caddaalad ah si aad u xun. Way adag tahay in la xasuusto inta daqiiqo ah ee aad ku qaadatay hal shaqo laba todobaad ka hor, sidaas darteed badiyaa waa wax ka soo horjeeda. Haddii wakhtiyada lagu magacaabo wakhtigaa la qiyaaso, waxay u dhigtaa si aan waxba tarayn.
- Focus Focus - Waqtiga maaha tilmaam weyn oo ah xayeysiin wacan. Hal dukaanku wuxuu ku qaadan karaa 40 saacadood oo aanu soo saarin wax xusuus ah, mid kale wuu shaqeyn karaa 10ana soo saaraa saynisyahan. Timesheets ma diiwaangeliyaan tayada fikirka, kaliya wakhtiga lagu qaato.
Mustaqbalka Timesheets
Waqti xaadirkan ayaa ah inay joogaan, waana inay sameeyaan gacanta. Xilliga la isku xiro automated ma shaqeynayo, sababtoo ah waxay u baahan tahay bilawga bilowga iyo joojinta. Haddii aad illowdid saacadda, waxaad waayeysaa saacado. Ha iloobin in la joojiyo macaamilka saboolka ah waxaa la soo dallacayaa saacado shaqo oo lagu qaatay mashruuc kale. Taas, marka hore, waxay keeni kartaa dhibaatooyin (iyo xitaa dacwooyinka) oo leh xad-dhaaf ah, iyo lumitaanka macmiil qiimo leh.
Habka keliya ee loo damaanad qaadi karo raadinta wakhti fiican waa in lagu adkeeyo qof kasta oo ka tirsan hay'adda cusboonaysiinta jadwalka ugu yaraan laba jeer maalintii, hal mar ka hor qado ka dibna mar kale ka hor intaadan guriga tegin. Haddii tan la sameeyo, waqtiga jadwalku wuxuu noqon doonaa mid sax ah oo caawin kara. Haddii aan la sameynin, waa in hay'adaha ay helaan hal abuur leh dhiirigelinta. Raadi hab si aad u dhiirigeliso habka socodka wakhtiga.
Sii shaqaalahaas haya rikoodh aad u wanagsan waqtigooda gunno asbuucii, ama saacado yar oo jimce ah. Waxa laga yaabaa inay u egtahay wakhti iyo waqti lacag ah, laakiin wakhti sax ah oo sax ah ayaa laga yaabaa inay udubdhexaad u tahay hay'ad ka badan boqolaal bucks halkan ama toddobaad kasta.